设置访问权限
仅允许具有访问权限的用户使用本机，防止对本机进行未经授权的使用。访问权限可针对系统管理员、一般用户和远程用户界面分别设置。设置了权限后，用户必须输入识别码和 PIN 才能进行打印或变更设置。
为系统管理员设置一个具有完全访问权的“系统管理员识别码”账户。注册一个“部门识别码”账户，用于管理一般用户。通过部门识别码，可以设置使用本机的 PIN，并跟踪每个部门识别码打印的页数。通过设置远程用户界面访问 PIN，可以限制远程用户界面的使用。
系统管理员识别码
系统管理员识别码是一个拥有完全访问权限的账户。如果指定了系统管理员识别码，则需要使用系统管理员识别码信息登录本机，才能访问需要管理员权限的项目，例如 <网络> 和 <管理设置>。建议设置和注册系统管理员识别码。否则，任何人都能更改本机设置。只能注册一个系统管理员识别码。 设置系统管理员识别码和 PIN
部门识别码（部门识别码管理）
通过注册部门识别码可以为用户（或用户群组）指定访问权限。可以注册多个部门识别码。如果用户试图在启用部门识别码后操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。可以编辑部门识别码已打印的页数等信息。 设置部门识别码管理
远程用户界面 PIN（远程用户界面访问PIN）
这是使用远程用户界面的 PIN。只有知道该 PIN 的用户才能访问远程用户界面。设置远程用户界面 PIN