Ställa in åtkomstbehörigheter
Skydda enheten från obehörig användning genom att endast tillåta användare med rätt behörighet att använda enheten. Åtkomstbehörighet anges separat för systemansvarigs lösenord, ett konto som kallas "avdelnings-ID" samt fjärranvändargränssnittet. När behörigheter har angetts måste användaren ange ett ID och en PIN-kod för att skriva ut eller ändra inställningar.
Systemansvarigs lösenord är endast avsett för administratörer medan avdelnings-ID används för vanliga användare. Båda anges av systemansvariga. Genom att ange en PIN-kod till fjärranvändargränssnittet kan du begränsa användningen av fjärrgränssnittet.
Lösenord för systemansvarig
Om inställningar för enheten ska anges från fjärranvändargränssnittet måste systemansvarigs lösenord anges. Standardlösenordet är "7654321", men det kan ändras så att endast särskilda administratörer får ändra inställningar.
Avdelnings-ID (Hantering av avdelnings-ID)
Avdelnings-ID är ett konto för att hantera utskriftsjobb. Du kan registrera flera avdelnings-ID för att ange åtkomstbehörighet för en användare (eller en grupp av användare). Om en användare försöker skriva ut ett dokument när avdelnings-ID har aktiverats öppnas skärmen för att ange avdelnings-ID och användaren måste ange sitt eget avdelnings-ID. Information kan visas per avdelnings-ID, t.ex. hur många sidor som har skrivits ut.
Remote UI PIN (Remote UI-åtkomst-PIN)
Detta rä en PIN-kod som används för fjärrgränssnitt. Endast användare som känner till PIN-koden kan öppna Remote UI.