Odesílání I-faxů
1
Uložte originál. Ukládání originálů
2
Stiskněte tlačítko <Skenovat a Odeslat>. Obrazovka <Hlavní obrazovka>
3
Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí skenování. Obrazovka základních funkcí skenování
Zadání míst určení z adresáře
Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby
Ruční zadání míst určení
Zadání míst určení na serveru LDAP
Změnit lze pouze místa určení zadaná s použitím záložky Nová destinace <Detaily> a místa určení získaná prostřednictvím serveru LDAP.
Provádí-li serverový stroj nastavení informací správce systému, provádí se ověření přístupových práv mezi serverovým a klientským strojem, zatímco klientský stroj přijímá vzdálenou adresu jednodotyková tlačítka. Ověření přístupových práv se provádí pomocí ID správce systému a kódu PIN správce systému nastaveného na serverovém a klientském stroji. Změna ID a kódu PIN správce systému
Dostupnost vzdáleného adresáře / tlačítek na 1 dotek závisí na nastavení informací správce systému pro serverový a klientský stroj, jak je znázorněno níže.
Dostupnost vzdáleného adresáře / tlačítek na 1 dotek závisí na nastavení informací správce systému pro serverový a klientský stroj, jak je znázorněno níže.
Když serverový stroj provádí nastavení informací správce systému | Když klientský stroj provádí nastavení informací správce systému | ID správce systému a PIN systému pro serverový a klientský stroj jsou shodné | Lze použít vzdálený adresář / jednodotykové tlačítko |
Provádí se | Provádí se | Odpovídá | Ano |
Neshoduje se | Ne | ||
Neprovádí se | - | Ne | |
Neprovádí se | Provádí se | - | Ano |
Neprovádí se | - | Ano |
Zadání míst určení z adresáře
1
Stiskněte tlačítko <Adresář>.
2
Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.
Jestliže bylo při ukládání místa určení nastaveno přístupové číslo, stiskněte <Přístupové číslo> a zadejte přístupové číslo s pomocí číselných tlačítek. V adresáři se zobrazí odpovídající místo určení.
Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>. Když se zobrazí <Změnit adresář> stiskněte <Změnit adresář> 
<Vzdálený>.
<Vzdálený>.
Rozevírací seznam typů místPo stisknutí 
a 
se zobrazí I-faxová a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).
a se zobrazí I-faxová a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).
Rozevírací seznam seznamu adresUmožňuje zobrazení určité skupiny míst určení. Když jste do systému stroje přihlášeni s použitím správy osobního ověření, po výběru <Osobní adresář> se zobrazí váš osobní adresář.
Hledat tlačítka podle prvního písmenaS pomocí této funkce lze zúžit hledání podle prvního písmene názvu místa určení.
<Hledat podle jména>S pomocí této volby můžete vyhledat místo určení podle jména, které zadáváte.
|
Aby bylo možné vzdálený adresář používat, je nezbytné provést nastavení serverového stroje. Proveďte nastavení pro otevření vzdáleného adresáře na serverovém stroji. |
Zpět na začátek
Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby
1
Stiskněte tlačítko <Rychlá volba>.
2
Vyberte požadované tlačítko rychlé volby a stiskněte <OK>.
Chcete-li zadat místo určení s pomocí čísla tlačítka rychlé volby (číslo rychlé volby), stiskněte 
a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.
a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>.
|
Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek serverového stroj se aktualizují v následujících situacích: Když byla faxová úloha odeslaná na klientském stroji. Když stisknete klávesu Reset na klientském stroji. Když je na klientském stroji aktivováno nastavení Automatické resetování. |
Zpět na začátek
Ruční zadání míst určení
Místa určení, která nejsou uložena v adresáři nebo tlačítkách rychlé volby, můžete zadat ručně.
1
Stiskněte <Nové místo urč.> <I-fax>.
<I-fax>.2
Vyberte režim vysílání.
Chcete-li stroj nastavit tak, abyste mohli zkontrolovat výsledek odesílání dokumentu na obrazovce <Monitor stavu>, vyberte <Plný>. Nechcete-li stroj takto nastavit, vyberte <Jednoduchý>. Upozornění. Aby příjemce mohl zkontrolovat výsledek odesílání, musí také podporovat daný režim vysílání. Na některých strojích příjemců není odesílání I-faxu povoleno, jestliže nevyberete <Jednoduchý>.
Odesíláte-li I-fax na místo určení, které nepodporuje daný režim vysílání, na obrazovce <Monitor stavu> se zobrazí <Čekání na výsledek.>, i když se odesílání dokončí. Toto hlášení zůstane zobrazeno, dokud neuplyne čas nastavený pro <Časový limit plného režimu VYS.>. <Časový limit plného režimu VYS.>
3
Zadejte I-faxové místo určení.
Stiskněte <I-faxová adresa>, zadejte místo určení a poté stiskněte <OK>. Místo určení musí být zadáno ve formátu, jako např. „adv01@příklad.com“. Chcete-li provádět odesílání na zařízení v rámci stejné sítě, zadejte místo určení ve formátu, jako např.„adv01@192.168.11.100 (jméno příjemce@IP adresa)“.
4
Stiskněte tlačítko <Podmínky místa určení>.
5
Zadejte podmínky příjmu, které příjemce podporuje, a stiskněte <OK>.
Před zadáním podmínek si v každém případě ověřte funkce příjmu, které příjemce podporuje.
Chcete-li přidat další I-faxovou adresu, stiskněte <Další místo určení> a opakujte postup v krocích 2 až 5.
V <Způsob komprese> se kompresní poměr zvyšuje v pořadí MH→MR→MMR a s tím se zkracuje doba nutná na vysílání.
V <Rozdělit data> vyberte <Zap> v případě, když chcete velká data objemných dokumentů pro odesílání rozdělit. Nemá-li stroj příjemce funkci sloučení rozdělených dat, vyberte <Vyp>. Když při nastavení na <Vyp> překročí velikost odesílaných dat určitou hodnotu, dojde k chybě vysílání. <Max. velikost dat pro odesílání>
Zadání podmínek, které stroj příjemce nepodporuje, může způsobit chybu vysílání.
Po stisknutí <Uložit do adresáře> můžete uložit zadané místo určení. Nastavte požadované podmínky a zadejte <Název> a <Adresář>. Informace týkající se nastavení najdete v části Uložení míst určení do adresáře.
6
Stiskněte tlačítko <OK>.
|
Odesílání na zařízení v rámci stejné sítěKdyž odesíláte I-fax na zařízení v rámci stejné sítě, můžete odesílání provést přímo na zařízení bez použití poštovního serveru. Před odesíláním I-faxu nastavte <Odeslat přes server> na <Vyp>. |
Zpět na začátek
Zadání míst určení na serveru LDAP
Na stroji můžete hledat a zadávat místa určení uložená na serveru LDAP.
1
Stiskněte tlačítko <Adresář>.
2
Stiskněte tlačítko <Na server LDAP>.
Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář> <Server LDAP>.
<Server LDAP>.Jestliže se na displeji objeví obrazovka pro zadání síťového hesla, zadejte uživatelské jméno a heslo a stiskněte <OK>.
3
Když hledáte místa určení na serveru LDAP, stiskněte buď <Hledat podle jména> nebo <Hledat dle podmínek>.
■Při hledání podle názvu
Stiskněte <Hledat podle jména> zadejte text ke hledání stiskněte <OK>.
zadejte text ke hledání stiskněte <OK>.Pro místo určení ze serveru LDAP můžete zadat atributy použité při provádění funkce „Hledat podle jména“. <Nast. pro Hledat podle jména při použití serveru LDAP>
■Hledání podle podmínek
Stiskněte <Hledat dle podmínek>, zadejte podmínky hledání na obrazovce a stiskněte <Spustit hledání>.
Kategorie hledáníZde vyberte kritérium pro hledání míst určení z položek jméno, faxové číslo, název organizace a organizační jednotka (název oddělení atd.).
Podmínky hledáníZde vyberte podmínku hledání, jako například název místa určení, které obsahuje „John“ a název oddělení, které začíná slovem „Development“.
Znaky hledáníStiskněte <Nastavit> a zadejte znaky hledání pro podmínku hledání.
Hledání s více podmínkami
Pro hledání míst určení můžete zadat více podmínek. Zadejte první podmínku hledání, stiskněte <Přidat podmínku hledání> a poté vyberte <nebo> nebo <a> pro další podmínku.
Pro změnu podmínek a opětovné hledání
Pro smazání zadaného obsahu stiskněte <Smazat> a zadejte podmínky znovu.
4
Vyberte místo určení a stiskněte <Zadat e-mail. adresu jako I-fax> <OK>.
<OK>.
5
Zkontrolujte zobrazené hlášení a stiskněte <OK>.
6
Stiskněte tlačítko <Detaily>.
7
Zadejte podmínky příjmu, které příjemce podporuje, a stiskněte <OK>.
Stiskněte <Podmínky místa určení> a vyberte funkce, které příjemce podporuje. Před zadáním podmínek si v každém případě ověřte funkce příjmu v místě určení.
V <Způsob komprese> se kompresní poměr zvyšuje v pořadí MH→MR→MMR, v němž se zkracuje doba nutná na vysílání.
V <Rozdělit data> vyberte <Zap> v případě, když chcete odesílaná velká data objemných dokumentů pro odesílání rozdělit. Nemá-li stroj příjemce funkci sloučení rozdělených dat, vyberte <Vyp>. Když při nastavení na <Vyp> překročí velikost odesílaných dat určitou hodnotu, dojde k chybě vysílání. <Max. velikost dat pro odesílání>
Zadání podmínek, které stroj příjemce nepodporuje, může způsobit chybu vysílání.
8
Stiskněte tlačítko <OK>.
Zpět na začátek
4
Stiskněte <Volby> a podle potřeby zadejte nastavení skenování.
Podrobné informace najdete v následujících částech.
5
Stiskněte 
.
.Originály se naskenují a spustí se odesílání.
Skenování zrušíte stisknutím <Zrušit> nebo 
<Ano>.
<Ano>.
Když se zobrazí <Stisknutím tlačítka [Start] naskenujete další originál.> 
Uložte další originál ke skenování a stiskněte . Po naskenování všech originálů odešlete I-fax stisknutím <Spustit odesílání>.
. Po naskenování všech originálů odešlete I-fax stisknutím <Spustit odesílání>.Chcete-li odesílání zrušit, stiskněte <K Monit. stavu> vyberte dokument <Zrušit> <Ano>.
vyberte dokument <Zrušit> <Ano>. |
Kontrola celkového počtu zadaných míst určeníV horní části obrazovky je také zobrazen celkový počet zadaných míst určení. To vám umožní před odesláním potvrdit, že je počet míst určení správný.  Odesílání s informacemi odesilateleFax můžete odeslat se jménem odesilatele a I-faxovou adresou. <ID VYS. terminálu> Kontrola stav odeslaných dokumentůNa obrazovce <Monitor stavu> můžete zkontrolovat stav odeslaných dokumentů. Po kontrole stavů lze z této obrazovky odeslat faxy opětovně nebo zrušit jejich odeslání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty Je-li možnost <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> nastavena na <Zap>, lze z obrazovky zobrazené po přijetí úlohy odesílání zobrazit obrazovku <Monitor stavu>. <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy>  Tisk hlášení s výsledky odesíláníStisknutím <Volby> <Hlášení o výsledku VYS.> na obrazovce základních funkcí skenování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumentyPro nastavení u jednotlivých úloh od <Volby> je nutné vybrat <Jen při chybě> nebo <Vyp> v <Hlášení o výsledku VYS.> a potom nastavit <Povolit tisk z Volby> na <Zap>. Zabezpečené odesílání souborůPři použití komunikace TLS můžete odeslat šifrovaný soubor. Konfigurace klíče a certifikátu pro TLS |
TIPY |
Kontrola naskenovaných originálů před jejich odeslánímNaskenované originály lze před jejich odesláním zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním/uložením (Náhled) Uložení často používaných nastaveníČasto používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí |