Ukládání kopie odeslaného dokumentu

S pomocí této funkce můžete uložit kopii odeslaného faxu na předem zadané místo určení (e-mail, souborový server apod.). Podle vybraného místa určení se uložená kopie faxu převede na jiný digitální formát, například PDF, s ohledem na uspořádání a snadno správu dokumentů. Tento způsob také napomáhá snadné správě výpisů, protože v zadaném místě určení na serveru se automaticky vytvoří složka zařazená do kategorie podle jména odesílatele nebo data.


Některá nastavení, jako například místo uložení, formát souboru dokumentu atd., musí být uložena předem, aby bylo možné tuto funkci používat. <Archivovat VYS. dokument> Pokud nastavíte <Archivovat VYS. dokument> na <On>, nemůžete provést přímé odesílání. Toto nastavení se za následujících podmínek automaticky přepne na <Vyp>: Zadejte místo určení znovu nebo vraťte nastavení na <Zap>. Když bylo místo určení pro zálohování odstraněno z adresáře Když byl adresář importován ze vzdáleného uživatelského rozhraní Import/export dat nastavení Když byl adresář přijat ze softwaru pro správu adresářů. <Import/Export ze softwaru pro správu adresáře> Kopie dokumentu se uloží i v případě, že se objeví chyba při odesílání. V závislosti na typu místa určení platí následující omezení. E-mail: Je odeslán e-mail bez zprávy. Fax/I-Fax (Internetový fax): Odeslaný fax nelze uložit jako elektronický soubor.

Některá nastavení, jako například místo uložení, formát souboru dokumentu atd., musí být uložena předem, aby bylo možné tuto funkci používat. <Archivovat VYS. dokument>

Pokud nastavíte <Archivovat VYS. dokument> na <On>, nemůžete provést přímé odesílání.

Toto nastavení se za následujících podmínek automaticky přepne na <Vyp>: Zadejte místo určení znovu nebo vraťte nastavení na <Zap>.

Když bylo místo určení pro zálohování odstraněno z adresáře

Když byl adresář importován ze vzdáleného uživatelského rozhraní Import/export dat nastavení

Když byl adresář přijat ze softwaru pro správu adresářů. <Import/Export ze softwaru pro správu adresáře>

Kopie dokumentu se uloží i v případě, že se objeví chyba při odesílání.

V závislosti na typu místa určení platí následující omezení.

E-mail: Je odeslán e-mail bez zprávy.

Fax/I-Fax (Internetový fax): Odeslaný fax nelze uložit jako elektronický soubor.


Jako místo určení nelze zadat položku ze seznamu <Osobní adresář>. Zadání více míst určení včetně míst určení faxů Kopii odeslaného dokumentu můžete uložit tak, že dokument odešlete na více míst určení, včetně místa určení faxu z obrazovky základních funkcí skenování. Pro zobrazení míst určení faxu na obrazovce základních funkcí skenování je nutné nastavit <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> na <Zap>. <Zobrazit funkce faxu>

Jako místo určení nelze zadat položku ze seznamu <Osobní adresář>.

Zadání více míst určení včetně míst určení faxů

Kopii odeslaného dokumentu můžete uložit tak, že dokument odešlete na více míst určení, včetně místa určení faxu z obrazovky základních funkcí skenování. Pro zobrazení míst určení faxu na obrazovce základních funkcí skenování je nutné nastavit <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> na <Zap>. <Zobrazit funkce faxu>

Názvy složek a názvy souborů

Můžete vybrat <Informace o odesilateli>, <Datum>, nebo <Vyp> pro kategorizaci názvů složek. <Archivovat VYS. dokument>

Názvy souborů obsahují informace o datu a času odeslání, číslu úlohy, odesílateli, místu určení a výsledku operace.

Příklad: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Informace o odesilateli Informace týkající se odesílatele se zobrazí v následujících situacích. Sender Name: Když je volba <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <S nastavením> User Name: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, a uživatel je ověřen. Název linky: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské jméno je uloženo pro linku používanou k odeslání faxu. Telephone Number: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské telefonní číslo je uloženo, ale uživatelské jméno není uloženo pro linku používanou k odeslání faxu. ----: Pokud není k dispozici žádná z výše uvedených informací Informace o místu určení Informace týkající se umístění se zobrazí v následujících situacích. Název jednotky místa určení: Pokud je k dispozici název jednotky místa určení Telephone Number: Pokud není k dispozici název jednotky místa určení Název místa určení prvního úspěšného odeslání: Při realizaci přenosu sekvenčního vysílání

Informace o odesilateli

Informace týkající se odesílatele se zobrazí v následujících situacích.

Sender Name: Když je volba <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <S nastavením>

User Name: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, a uživatel je ověřen.

Název linky: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské jméno je uloženo pro linku používanou k odeslání faxu.

Telephone Number: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské telefonní číslo je uloženo, ale uživatelské jméno není uloženo pro linku používanou k odeslání faxu.

----: Pokud není k dispozici žádná z výše uvedených informací

Informace o místu určení

Informace týkající se umístění se zobrazí v následujících situacích.

Název jednotky místa určení: Pokud je k dispozici název jednotky místa určení

Telephone Number: Pokud není k dispozici název jednotky místa určení

Název místa určení prvního úspěšného odeslání: Při realizaci přenosu sekvenčního vysílání

Základní operace pro zasílání faxů