Rejestrowanie wielu odbiorców jako grupy

Wielu odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej (Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej) można połączyć w grupę. Można skorzystać z tej funkcji, aby wysyłać dokumenty i tworzyć kopie zapasowe danych jednocześnie, ponieważ różni odbiorcy mogą być zarejestrowany w tej samej grupie. Na przykład można zarejestrować adresy e-mail i adresy IP serwera plików w jednej grupie.


Aby zarejestrować grupę, która zawiera odbiorców przeznaczonych tylko dla Ciebie, musisz się zalogować. Logowanie na urządzeniu W adresie grupowym nie można rejestrować nowych odbiorców. Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej. Wyłącznie odbiorcy zapisani na tej samej Liście adresów mogą być grupowani. Odbiorcy zarejestrowani na innej liście adresowej nie mogą być grupowani. W adresie grupowym można zapisać do 256 odbiorców. Ponieważ każdy wpis adresowy jest traktowany jako pojedynczy wpis, jeżeli numer faksu jest zarejestrowany w adresie grupy, to ten numer oraz adres grupy są traktowane jako dwa osobne wpisy.

Aby zarejestrować grupę, która zawiera odbiorców przeznaczonych tylko dla Ciebie, musisz się zalogować. Logowanie na urządzeniu

W adresie grupowym nie można rejestrować nowych odbiorców. Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.

Wyłącznie odbiorcy zapisani na tej samej Liście adresów mogą być grupowani. Odbiorcy zarejestrowani na innej liście adresowej nie mogą być grupowani.

W adresie grupowym można zapisać do 256 odbiorców.

Ponieważ każdy wpis adresowy jest traktowany jako pojedynczy wpis, jeżeli numer faksu jest zarejestrowany w adresie grupy, to ten numer oraz adres grupy są traktowane jako dwa osobne wpisy.

Naciśnij <Ustawienia odbior./przeka.>. Ekran <Strona główna>

Naciśnij <Zarejestruj Odbiorców>.

Naciśnij <Zarej.nowych odbiorców>.

Naciśnij <Grupa>.

Na liście rozwijanej listy adresowej wybierz, gdzie chcesz zarejestrować grupę.

Możesz utworzyć grupę składającą się z odbiorców zarejestrowanych w wybranej liście adresowej. Na przykład, jeżeli wybierzesz <Książka Adres.2>, nie możesz dodać odbiorcy zarejestrowanego w <Książka Adres.1> do grupy. Utworzona grupa zostanie zarejestrowana na liście adresowej wybranej w tym punkcie.

Jeżeli chcesz zarejestrować grupę, która zawiera odbiorców przeznaczonych tylko dla Ciebie, zarejestruj grupę zawierającą takich odbiorców wybierając <Osob. książ. adres.>.

Aby zarejestrować odbiorców w grupie, którą edytować może wyłącznie administrator, należy wybrać opcję <Lista adr. dla adminis.>.

Naciśnij przycisk <Nazwa>

wprowadź nazwę grupy i naciśnij przycisk <OK>

<Dalej>.

Wybierz odbiorców, którzy mają zostać dołączeniu do grupy.

Jeżeli wybrano opcję <Dodaj z Książki Adresowej>

Wybierz odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie i naciśnij na <OK>.

Rozwijalna lista typu odbiorcy

Wybierz

(e-mail),

(faks),

(I-faks) lub

(plik), aby filtrować odbiorców wyświetlonych na liście adresowej (

). Naciśnij na <Wsz.>, aby wyświetlić wszystkich zarejestrowanych odbiorców.

<Szczegóły>

Wybierz odbiorcę i naciśnij na <Szczegóły>, jeżeli chcesz sprawdzić ustawienia wprowadzone dla odbiorcy. Naciśnij na <OK>, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

Lista odbiorców

Odbiorcy zarejestrowani na liście adresowej, którą wybrałeś w punkcie 6 zostaną wyświetleni. Z tej listy, wybierz odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie.

Jeżeli dla odbiorców ustawiono zarządzanie na podstawie kodów, nie zostaną oni wyświetleni na liście o ile nie wprowadzisz kodu dostępu (Ograniczanie dostępu do odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej) po naciśnięciu na <Numer Dostępu>.

Przycisk pierwszej litery

Wybierz przycisk alfanumeryczny odpowiadający pierwszej literze nazwy odbiorcy. Naciśnij na <Wsz.>, aby wyświetlić wszystkich zarejestrowanych odbiorców.

<Wyszukiw. po nazwach>

Wprowadź nazwę odbiorcy. Naciśnij na <Wyszukiw. po nazwach>, gdy chcesz wrócić do poprzedniego ekranu.

Naciśnij kolejno opcje <OK>

<Zamknij>.

Jeżeli dla odbiorców ustawiono zarządzanie na podstawie kodów dostępu, wprowadź kod dostępu (Ograniczanie dostępu do odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej) po naciśnięciu na <Dalej> w punkcie 8.

Jeżeli użytkownik próbuje wysyłać do serwera plików, w którym <Potwierdź przed wysłaniem> ustawiono na <Włącz>, wyświetlony zostanie ekran informujący o konieczności wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła. W takim wypadku, należy wprowadzić poprzednio ustawione hasło. Jeżeli użytkownik chce zarejestrować serwer plików w adresie grupowym, należy ustawić <Potwierdź przed wysłaniem> na <Wyłącz>. Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików, w którym opcję <Potwierdź przed wysłaniem> ustawiono na <Włącz>.