Korzystanie z pozostałych, wygodnych funkcji zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym
Zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym udostępnia szereg korzyści w porównaniu do uwierzytelniania użytkownika. W tym rozdziale opisano niektóre, dodatkowe funkcje wykorzystujące uwierzytelnianie prywatne, zwiększające możliwości drukarek wielofunkcyjnych, takie jak możliwość zarządzania grupami użytkowników lub tworzenie folderów osobistych dla poszczególnych użytkowników.
Zarządzanie NI wydziału
Użytkownicy zarejestrowani w urządzeniu mogą zostać podzieleni na grupy, takie jak na przykład użytkownicy tego samego wydziału i można nimi zarządzać na podstawie NI wydziału. Ta funkcja umożliwia kontrolę całkowitej liczby stron użytych przez każdy ID Wydziału lub określenie maksymalnej liczby stron dostępnej dla danej grupy (np. do kopiowania lub drukowania), co pomaga zredukować koszty. Ustawianie Zarządzania NI wydziału
Katalog prywatny
Foldery osobiste to dedykowane foldery dla osób, które można określić jako odbiorcę dla skanowanych dokumentów w obszarze <Sieć> w <Skanuj i wyślij> i <Skanuj i zapisz> oraz dostępu do plików w obszarze <Sieć> w <Dostęp do Zapisanych Plików>. Można je tworzyć w folderach udostępnionych lub na serwerach plików. Rejestracja folderu osobistego ułatwia użytkownikom wysyłanie dokumentów do siebie, co efektywnie zapobiega wyciekowi informacji ze względu na źle wprowadzoną nazwę odbiorcy. Konfiguracja katalogów prywatnych
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Środowisko wykorzystujące ACCESS MANAGEMENT SYSTEM umożliwia większą i bardziej precyzyjną kontrolę zarządzania użytkownikiem umożliwiając tworzenie nowych poziomów dostępu i definiowanie funkcji dostępnych dla danego poziomu. Korzystanie z systemu ACCESS MANAGEMENT SYSTEM