Encaminhar documentos recebidos automaticamente

É possível programar o encaminhamento de documentos recebidos para destinos especificados. É possível especificar números de fax, endereços de correio eletrónico e pastas partilhadas de computadores como destinos de reencaminhamento.

Encaminhar todos os documentos automaticamente (encaminhar tudo)

A máquina encaminha todos os documentos recebidos para destinos especificados. Este método é útil se pretender receber faxes, mesmo que esteja fora do escritório. É também possível programar a impressão de documentos encaminhados ou a receção de uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o encaminhamento de documentos está concluído.

Encaminhar automaticamente através de condições especificadas (encaminhamento condicional)

A máquina encaminha documentos recebidos que correspondem apenas a condições específicas, como o número de fax do remetente e as datas/horas de receção. Por exemplo, pode programar condições como encaminhar documentos da Empresa A para todas as filiais e encaminhar documentos recebidos em férias para endereços de correio eletrónico. À semelhança do método Encaminhar tudo acima, é também possível programar a impressão de documentos encaminhados ou a receção de uma mensagem de correio eletrónico a notificar o utilizador de que o encaminhamento de documentos está concluído.

Configurar programações de encaminhamento

Para utilizar o encaminhamento automático, é necessário especificar previamente o destino de encaminhamento, o formato de ficheiro, etc.

Carregue em

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Programações de encaminhamento>.


Também pode apresentar o ecrã <Programações de encaminhamento> carregando em <Progs. dest./encaminhadas>(Ecrã <Início>) <Programações de encaminhamento>.

Carregue em <Gravar>.

Carregue em <Nome da condição> e introduza o nome.

Carregue em <Condições> e especifique as condições dos destinos de encaminhamento.

Um documento é encaminhado se for recebido de um destino que cumpra as condições especificadas aqui.

Exemplo: Encaminhar um fax de 1111111111

Receive Method: <Fax>

Número de fax: Selecione <Equivalente> a partir da lista suspensa e introduza "1111111111".

Carregue em <Destino de encaminham.> e especifique o destino de encaminhamento. Gravar destinos no livro de endereços


Não é possível especificar um destino de reencaminhamento na <Personal Address List>. Quando <Adquirir livro de endereços> está programado para <Ligado>, também pode selecionar destinos de reencaminhamento de um livro de endereços remoto. Informações sobre os livros de endereços da máquina Pode guardar ficheiros de fax/I-fax recebidos na caixa de faxes confidenciais, especificando-a como destino de encaminhamento. Se uma caixa de faxes confidenciais estiver selecionada como destino de encaminhamento, não é possível utilizar as programações seguintes. Nome ficheiro Guardar/Impr. ficheiro receb. Aviso de encaminhamento concluído Formato de ficheiro Se selecionar um número de fax como destino de encaminhamento, o subendereço e a password gravados no livro de endereços são ignorados.

Não é possível especificar um destino de reencaminhamento na <Personal Address List>.

Quando <Adquirir livro de endereços> está programado para <Ligado>, também pode selecionar destinos de reencaminhamento de um livro de endereços remoto. Informações sobre os livros de endereços da máquina

Pode guardar ficheiros de fax/I-fax recebidos na caixa de faxes confidenciais, especificando-a como destino de encaminhamento.

Se uma caixa de faxes confidenciais estiver selecionada como destino de encaminhamento, não é possível utilizar as programações seguintes.

Nome ficheiro

Guardar/Impr. ficheiro receb.

Aviso de encaminhamento concluído

Formato de ficheiro

Se selecionar um número de fax como destino de encaminhamento, o subendereço e a password gravados no livro de endereços são ignorados.

Carregue em <OK>.

A gravação está concluída.

Selecione as programações de encaminhamento gravadas e carregue em <Validar/Invalidar> para mudar as condições de encaminhamento para <Ligado>.


Não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento de I-fax. Se especificar um destino para o qual o item <Confirmar antes de enviar> está ativado como destino de encaminhamento, o ecrã para introduzir a password não aparece. A password gravada é utilizada e o encaminhamento é efetuado. <Confirmar antes de enviar, qdo dest. fax incluído> Os documentos com erros de encaminhamento são processados de acordo com as programações de <Processar ficheiros com erros encaminh.>. Pode guardar até 1000 programações de encaminhamento.

Não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento de I-fax.

Se especificar um destino para o qual o item <Confirmar antes de enviar> está ativado como destino de encaminhamento, o ecrã para introduzir a password não aparece. A password gravada é utilizada e o encaminhamento é efetuado. <Confirmar antes de enviar, qdo dest. fax incluído>

Os documentos com erros de encaminhamento são processados de acordo com as programações de <Processar ficheiros com erros encaminh.>.

Pode guardar até 1000 programações de encaminhamento.


Selecionar <Encaminhar s/restrições> permite encaminhar todos os documentos recebidos que não cumprem as condições especificadas para o destino pretendido. Pode encaminhar para vários destinos especificando um destino de grupo em <Destino de encaminham.>. <Espec. hor. enc.> permiite-lhe especificar a hora e o dia para efetuar o encaminhamento. Se programar <Aviso encam. concluído>, poderá enviar uma mensagem de correio eletrónico a notificar de que o envio dos documentos foi concluído. Pode selecionar <Aviso só para erros>, para não ser notificado de um encaminhamento com êxito. Se programar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> para <Ligado>, pode guardar ou imprimir o ficheiro recebido seguindo as programações de Bloqueio de memória. O ficheiro recebido é guardado se Bloqueio de memória estiver <Ligado> e é impresso se Bloqueio de memória estiver <Desligado>.

Selecionar <Encaminhar s/restrições> permite encaminhar todos os documentos recebidos que não cumprem as condições especificadas para o destino pretendido.

Pode encaminhar para vários destinos especificando um destino de grupo em <Destino de encaminham.>.

<Espec. hor. enc.> permiite-lhe especificar a hora e o dia para efetuar o encaminhamento.

Se programar <Aviso encam. concluído>, poderá enviar uma mensagem de correio eletrónico a notificar de que o envio dos documentos foi concluído. Pode selecionar <Aviso só para erros>, para não ser notificado de um encaminhamento com êxito.

Se programar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> para <Ligado>, pode guardar ou imprimir o ficheiro recebido seguindo as programações de Bloqueio de memória. O ficheiro recebido é guardado se Bloqueio de memória estiver <Ligado> e é impresso se Bloqueio de memória estiver <Desligado>.