Utilizar outras funções práticas de gestão de autenticação pessoal
A gestão de autenticação pessoal oferece diversas vantagens além da autenticação de utilizadores. Esta secção descreve outras funções práticas que utilizam autenticação pessoal para expandir as capacidades de impressoras multifunções, como a gestão de grupos de utilizadores ou criação de pastas pessoais para utilizadores individuais.
Gestão ID do departamento
Os utilizadores registados na máquina podem ser organizados em grupos, tais como os departamentos a que eles pertencem, e geridos com base na sua ID do departamento. Esta função permite-lhe verificar o número total de páginas utilizadas para cada ID do departamento ou programar limites máximos para o número de páginas que cada grupo pode utilizar para copiar ou imprimir, o que pode ajudar a reduzir os custos. Programar a gestão de ID de departamento
Pasta pessoal
Pastas pessoais são pastas dedicadas para indivíduos que podem ser especificadas como destino de documentos digitalizados a partir da <Rede> em <Ler e Enviar> e <Ler e Guardar> e para aceder a ficheiros a partir da <Rede> em <Aceder a ficheiros guardados>, podendo ser criadas em pastas partilhadas ou servidores de ficheiros. A gravação de uma pasta pessoal faz com que seja mais fácil os utilizadores enviarem documentos para si, o que pode evitar de forma efetiva a fuga de informação devido ao envio para destinos errados. Configuração de pastas pessoais
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Um ambiente que utilize um ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pode proporcionar um controlo mais preciso da gestão de utilizadores, permitindo criar novos níveis de privilégios e programar quais as funções disponíveis para cada nível de privilégio. Utilizar o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM