Сохранение копии отправленного документа

Копию отправленного факсимильного сообщения можно сохранить в предварительно указанном местоположении (на почтовом или файловом сервере и т. д.). В зависимости от способа сохранения принятое сообщение преобразуется в другой цифровой формат, например PDF, в котором удобно хранить и использовать документы. Кроме того, эта операция представляет собой удобный и простой способ управления журналами, поскольку папки, автоматически создаваемые в указанном месте на сервере, упорядочиваются по имени отправителя и времени отправки.


Для использования этой функции некоторые параметры, такие как папка для сохранения и формат файла документов и т. д., должны быть зарегистрированы заранее. <Архивировать отправленный документ> Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать отправленный документ> установлено значение <On>. Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости. Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП) Импорт и экспорт данных о настройке аппарата Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой. <Импорт/Экспорт из ПО управления адр. книгой> Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка. В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения. Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения. Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.

Для использования этой функции некоторые параметры, такие как папка для сохранения и формат файла документов и т. д., должны быть зарегистрированы заранее. <Архивировать отправленный документ>

Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать отправленный документ> установлено значение <On>.

Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости.

Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги

Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП) Импорт и экспорт данных о настройке аппарата

Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой. <Импорт/Экспорт из ПО управления адр. книгой>

Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка.

В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения.

Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения.

Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.


Адресат в <Персон. спис. адр.> не может быть указан в качестве адресата. Указание нескольких адресатов, включая факсы Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>. <Отображение функции факса>

Адресат в <Персон. спис. адр.> не может быть указан в качестве адресата.

Указание нескольких адресатов, включая факсы

Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>. <Отображение функции факса>

Имена папок и файлов

Для распределения имен папок можно выбрать <Сведения об отправителе>, <Дата> или <Выкл.>. <Архивировать отправленный документ>

Имена файлов указываются по дате и времени отправки, номеру задания, сведениям об отправителе, об адресате и о результате.

Пример. 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Сведения об отправителе Сведения об отправителе отображаются в следующих случаях. Sender Name: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <С параметрами> User Name: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров> и пользователь прошел аутентификацию Имя линии: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и имя пользователя зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов Telephone Number: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и телефонный номер пользователя зарегистрирован, но имя пользователя не зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов ----: Если никакие из указанных выше сведений не доступны. Сведения об адресате Сведения об адресате отображаются в следующих случаях. Имя адресата: Если имя адресата доступно. Telephone Number: Если имя адресата недоступно. Имя адресата первой успешной отправки: При выполнении последовательной широковещательной передачи.

Сведения об отправителе

Сведения об отправителе отображаются в следующих случаях.

Sender Name: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <С параметрами>

User Name: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров> и пользователь прошел аутентификацию

Имя линии: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и имя пользователя зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов

Telephone Number: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и телефонный номер пользователя зарегистрирован, но имя пользователя не зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов

----: Если никакие из указанных выше сведений не доступны.

Сведения об адресате

Сведения об адресате отображаются в следующих случаях.

Имя адресата: Если имя адресата доступно.

Telephone Number: Если имя адресата недоступно.

Имя адресата первой успешной отправки: При выполнении последовательной широковещательной передачи.

Основные операции отправки факсов