حفظ نسخة من مستند مرسل
 | يمكنك حفظ نسخة من الفاكس المرسل في الوجهة المحددة مسبقًا (خادم البريد الإلكتروني أو خادم الملفات وما إلى ذلك) بناءً على الوجهة، يتم تحويل نسخة الفاكس المحفوظة إلى تنسيق ملف رقمي آخر مثل PDF، وبالتالي الحفاظ على المستندات منظمة ويمكن التحكم فيها. تساعدك هذه الطريقة أيضًا في إدارة السجلات بسهولة لأن المجلد الذي تم تصنيفه حسب اسم المرسل أو التاريخ يتم إنشاؤه تلقائيًا في الوجهة المحددة على الخادم. |
 |
يجب تسجيل بعض الإعدادات مثل مكان الحفظ وتنسيق ملف المستند وما إلى ذلك، مسبقًا لاستخدام هذه الوظيفة. <مستند أرشيف TX> لا يمكنك إجراء الإرسال المباشر إذا قمت بتعيين <مستند أرشيف TX> على <On>. يتحول هذا الإعداد تلقائيًا إلى <إيقاف> في الحالات التالية. حدد الوجهة مرة أخرى أو أعد الإعداد إلى <تشغيل> كما هو مطلوب. عندما يتم حذف وجهة النسخ الاحتياطي من دليل العناوين عندما يتم استيراد دليل العناوين من Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) استيراد/تصدير بيانات الإعداد عند استلام دليل عناوين من برنامج إدارة دليل العناوين. <استيراد/تصدير من برنامج إدارة دفتر العناوين> يتم حفظ نسخة من مستند حتى لو حدث خطأ في الإرسال. وفقًا لنوع الوجهة، قد يتم تطبيق القيود التالية. البريد الإلكتروني: يتم إرسال بريد إلكتروني بدون رسالة. فاكس/فاكس إنترنت لا يمكن حفظ الفاكس المرسل كملف إلكتروني. |
 |
الوجهة في <قائمة عناوين شخصية> لا يمكن تحديدها كوجهة. تحديد وجهات متعددة بما في ذلك وجهة الفاكسيمكنك حفظ نسخة من مستند مرسل بإرساله إلى وجهات متعددة تتضمن وجهة فاكس من شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. لعرض وجهات الفاكس على شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي، من الضروري ضبط <تمكين الفاكس في وظيفة "مسح ضوئي وإرسال"> على <تشغيل>. <عرض وظيفة الفاكس> |
أسماء المجلدات وأسماء الملفات
يمكنك تحديد <معلومات المرسل> أو <التاريخ> أو <إيقاف> لتصنيف أسماء المجلدات. <مستند أرشيف TX>
يتم تحديد أسماء الملفات حسب تاريخ الإرسال والوقت ورقم المهمة ومعلومات المرسل ومعلومات الوجهة ومعلومات النتيجة.
مثال: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
معلومات المرسل يتم عرض المعلومات المتعلقة بالمرسل في الأوضاع التالية. Sender Name: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <مع الإعدادات> User Name: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، وإتمام مصادقة المستخدم اسم الخط: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، لا تتم المصادقة على المستخدم، ويتم تسجيل اسم المستخدم للخط المستخدم لإرسال الفاكس Telephone Number: عند ضبط <اسم المرسل (TTI)> على <لا توجد إعدادات>، لا تتم المصادقة على المستخدم، ويتم تسجيل رقم هاتف المستخدم ولا يتم تسجيل اسم المستخدم للخط المستخدم لإرسال الفاكس ----: عندما لا تتوفر أي من المعلومات أعلاه معلومات الوجهة يتم عرض المعلومات المتعلقة بالوجهة في الأوضاع التالية. اسم وحدة الوجهة: عندما يكون اسم وحدة الوجهة متوفرًا Telephone Number: عندما لا يكون اسم وحدة الوجهة متوفرًا اسم الوجهة لأول إرسال ناجح: عند إجراء إرسال بث متسلسل |