استخدام الوظائف الملائمة الأخرى لإدارة المصادقة الشخصية

يمكن تنظيم المستخدمين المسجلين في الجهاز ضمن مجموعات مثل الأقسام التي ينتمون إليها، وإدارتهم استنادًا إلى معرف القسم الخاص بهم. تتيح لك هذه الوظيفة التحقق من العدد الإجمالي للصفحات المستخدمة لكل معرف قسم، أو تعيين الحد الأقصى لعدد الصفحات التي يمكن لكل مجموعة استخدامها للنسخ أو الطباعة، مما يساعد على تقليل التكاليف. إعداد إدارة معرف القسم

المجلدات الشخصية هي مجلدات مخصصة للأفراد يمكن تحديدها كوجهة للمستندات الممسوحة ضوئيًا من <الشبكة> في <مسح ضوئي وإرسال> و<مسح ضوئي وتخزين> والوصول إلى الملفات من <الشبكة> في <الوصول إلى الملفات المخزنة>، ويمكن إنشاؤها في مجلدات مشتركة أو خوادم ملفات. إن عملية تسجيل مجلد شخصي تسهل على المستخدمين إرسال مستندات إلى أنفسهم، مما يمكن أن يمنع بشكل فعال تسرب المعلومات بسبب الإرسال إلى وجهات خطأ. تكوين المجلدات الشخصية

يمكن أن توفر البيئة التي تستخدم نظام إدارة الوصول تحكمًا أكثر دقة في إدارة المستخدم، من خلال السماح لك بإنشاء مستويات امتياز جديدة وتحديد الوظائف المتاحة لكل مستوى امتياز. استخدام نظام إدارة الوصول