Автоматично препращане на получените документи

Можете да зададете препращане на получените документи до посочените дестинации. Номера на факс, както и имейл адреси и споделени папки в компютри могат да бъдат зададени като дестинации за препращане.

Препращане на всички документи автоматично (препращане на всички)

Машината препраща всички получени документи до определени дестинации. Този метод е полезен, когато искате да получавате факсове, дори и ако сте извън офиса. Можете също така да зададете отпечатване на препратени документи или получаване на имейл, който да ви уведомява, че препращането на документи е завършено.

Автоматично препращане със зададени условия (условно препращане)

Машината препраща само получените документи, които съответстват на специфичните условия, като напр. факс номер на изпращача и дата/час на получаване. Например можете да зададете условия като препращане на документи от компания А към всички клонове и препращане към имейл адреси на документи, получени в почивни дни. Точно както и при метода на препращане на всички по-горе, можете също така да зададете отпечатване на препратени документи или получаване на имейл, който да ви уведомява, че препращането на документи е завършено.

Конфигуриране на настройки за препращане

За използване на автоматичното препращане е необходимо предварително да посочите дестинацията на препращане, файловия формат и др.

Натиснете

<Настройки на функции>

<Получаване/Препращане>

<Общи настройки>

<Настройки за препращане>.


Можете също така да покажете екрана <Настройки за препращане> с натискане на <Настройки Дест./Препр.>(Екран <Начало>) <Настройки за препращане>.

Натиснете <Регистрир.>.

Натиснете <Име на условие> и въведете името.

Натиснете <Условия> и посочете условията за дестинациите за препращане.

Документ ще бъде препратен, ако е получен от дестинация, която отговаря на посочените тук условия.

Пример: Препращане на факс от 1111111111

Receive Method: <Факс>

Факс номер: Изберете <Същото като> от падащия списък и въведете "1111111111".

Натиснете <Дестинация на препращ.> и задайте дестинацията за препращане. Запаметяване на дестинации в адресната книга


Дестинация в <Personal Address List> не може да се зададе като дестинация за препращане. Когато опцията <Придобиване на адресна книга> е зададена на <Вкл.>, дестинациите за препращане могат също да се изберат от отдалечена работна книга. Относно адресната книга на машината Можете да съхранявате получените факс/I-факс файлове в поверителната факс кутия чрез задаването ѝ като дестинация за препращане. Ако поверителна факс кутия е избрана като дестинация за препращане, следните настройки не могат да се използват. Име на файл Запаметяване/отпечатване на получен файл Съобщение за край на препращане Файлов формат Ако изберете факс номер като дестинация за препращане, подадресът и паролата, регистрирани в адресната книга, се пренебрегват.

Дестинация в <Personal Address List> не може да се зададе като дестинация за препращане.

Когато опцията <Придобиване на адресна книга> е зададена на <Вкл.>, дестинациите за препращане могат също да се изберат от отдалечена работна книга. Относно адресната книга на машината

Можете да съхранявате получените факс/I-факс файлове в поверителната факс кутия чрез задаването ѝ като дестинация за препращане.

Ако поверителна факс кутия е избрана като дестинация за препращане, следните настройки не могат да се използват.

Име на файл

Запаметяване/отпечатване на получен файл

Съобщение за край на препращане

Файлов формат

Ако изберете факс номер като дестинация за препращане, подадресът и паролата, регистрирани в адресната книга, се пренебрегват.

Натиснете <OK>.

Това завършва регистрацията.

Изберете регистрираните настройки за препращане и натиснете <Потвржд./Нептвржд.> за превключване на условията за препращане на <Вкл.>.


Не можете да посочите WebDAV сървър като дестинация за препращане на I-факс. Ако като дестинация за препращане зададете такава, за която е разрешено <Потвржд.преди изпращане>, екранът за въвеждане на паролата не се показва. Регистрираната парола е използвана и препращането е извършено. <Потв. преди изпр., когато е включена факс дестин.> Документите с грешки при препращане се третират според настройките на <Работа с файлове с грешки при препращане>. Можете да съхраните до 1000 настройки за препращане.

Не можете да посочите WebDAV сървър като дестинация за препращане на I-факс.

Ако като дестинация за препращане зададете такава, за която е разрешено <Потвржд.преди изпращане>, екранът за въвеждане на паролата не се показва. Регистрираната парола е използвана и препращането е извършено. <Потв. преди изпр., когато е включена факс дестин.>

Документите с грешки при препращане се третират според настройките на <Работа с файлове с грешки при препращане>.

Можете да съхраните до 1000 настройки за препращане.


Избирането на <Препращане без условия> ви позволява да препращате към желаната дестинация всички получени документи, които не отговарят на посочените условия. Можете да препращате към няколко дестинации чрез задаване на групова дестинация в <Дестинация на препращ.>. <Задаване час на препращ.> ви позволява да зададете времето и деня за извършване на препращането. Ако зададете <Съоб.за край на препращ.>, можете да изпратите имейл, който да уведомява, че препращането на документи е завършено. Можете да изберете <Събщ.само при грешк.>, така че да не бъдете уведомявани за успешно препращане. Ако зададете <Запам./Отпч. получен файл> на <Вкл.>, можете да запазите или отпечатате получения файл с отчитане на настройките за поверително получаване. Полученият файл се запазва, ако поверителното получаване е <Вкл.> и се отпечатва, ако поверителното получаване е <Изкл.>.

Избирането на <Препращане без условия> ви позволява да препращате към желаната дестинация всички получени документи, които не отговарят на посочените условия.

Можете да препращате към няколко дестинации чрез задаване на групова дестинация в <Дестинация на препращ.>.

<Задаване час на препращ.> ви позволява да зададете времето и деня за извършване на препращането.

Ако зададете <Съоб.за край на препращ.>, можете да изпратите имейл, който да уведомява, че препращането на документи е завършено. Можете да изберете <Събщ.само при грешк.>, така че да не бъдете уведомявани за успешно препращане.

Ако зададете <Запам./Отпч. получен файл> на <Вкл.>, можете да запазите или отпечатате получения файл с отчитане на настройките за поверително получаване. Полученият файл се запазва, ако поверителното получаване е <Вкл.> и се отпечатва, ако поверителното получаване е <Изкл.>.