Több rendeltetési hely bejegyzése egy csoportba
 | A Címjegyzékbe (Rendeltetési helyek felvétele a címjegyzékbe) bejegyzett rendeltetési helyek csoportba sorolhatók. A funkció a dokumentumok és tárolt adatok egyszerre történő küldésére használható, mert a különböző rendeltetésihely-típusok ugyanabba a csoportba jegyezhetők be. Például az e-mail-címeket és a fájlszerver-IP-címeket együtt jegyezheti be egy csoportba. |
 |
A saját használatra szolgáló rendeltetési helyeket tartalmazó csoport bejegyzéséhez be kell jelentkezni a készülékbe. Bejelentkezés a készülékre Címcsoportban nem tárolhat el új rendeltetési helyet. Jegyezze be a rendeltetési helyeket a Címjegyzékbe. Kizárólag az azonos címlistában szereplő rendeltetési helyek csoportosíthatók. A különböző címlistába bejegyzett rendeltetési helyek nem csoportosíthatók. Egy csoportos címjegyzékben legfeljebb 256 rendeltetési helyet tárolhat. Mivel mindegyik bejegyzést egyedi bejegyzésként kezeli a rendszer, így ha bejegyez egy faxszámot a csoportcímbe, a faxszám és a csoportcím bejegyzése két külön bevitelnek számít. |
1
Nyomja meg a <Rend./Továbbít. beállitás> gombot. <Főmenü> képernyő
2
Nyomja meg a <Rendeltetések bejegyzése> gombot.
3
Nyomja meg az <Új cím bejegyzése> gombot.
4
Nyomja meg a <Csoport> gombot.
5
Válassza ki a csoport bejegyzését a címlista legördülő listájából.
A kiválasztott címlistába bejegyzett rendeltetési helyekből létrehozhat egy csoportot. Például, ha kiválasztja a <2. címlista> elemet, nem adhatja hozzá a csoporthoz az <1. címlista> elembe bejegyzett rendeltetési helyet. A létrehozott csoport az ebben a lépésben kiválasztott címlistába van bejegyezve.
Ha saját felhasználás céljára szolgáló rendeltetési helyeket tartalmazó csoportot kíván bejegyezni, válassza a <Személyes címlista> lehetőséget.
Ha a rendeltetési helyeket olyan csoportba kívánja bejegyezni, amelyet kizárólag rendszergazda szerkeszthet, válassza a <Rendszergazda címlista> lehetőséget.
6
Nyomja meg a <Név> 
gombot, írja be a csoportnevet, és nyomja meg az <OK> <Következő> gombot.
gombot, írja be a csoportnevet, és nyomja meg az <OK> <Következő> gombot.7
Válassza ki a rendeltetési helyeket, amelyeket fel akar venni a csoportba.
Ha kiválasztja a <Hozzáadás címjegyzékből> lehetőséget
1 | Válassza ki azokat a rendeltetési helyeket, amelyeket a csoportba kíván jegyezni, majd nyomja meg az <OK> gombot.   Rendeltetési hely típusa legördülő listaVálassza az  (e-mail),  (fax),  (I-fax) vagy  (fájl) gombot a címlistában megjelenített rendeltetési helyek szűréséhez ( ). Az összes bejegyzett rendeltetési hely megjelenítéséhez nyomja meg a <Mind> lehetőséget. <Adatok>Válasszon egy rendeltetési helyet, és nyomja meg a <Adatok> gombot. A <OK> gomb megnyomásával visszaléphet az előző képernyőre. Rendeltetési helyek listájaMegjelennek a 6. lépésben kiválasztott, címlistába bejegyzett rendeltetési helyek. Válassza ki a listából a csoportba bejegyezni kívánt rendeltetési helyeket. Ha a rendeltetési helyeket a hozzáférési számmal kezeli, nem jelennek meg a listában, kivéve ha megadja a hozzáférési számot (A Címjegyzékben bejegyzett rendeltetési helyek hozzáférésének korlátozása), miután megnyomta a <Hozzáférési szám> gombot.  Első betű gombVálassza ki a rendeltetési hely neve első karakterének alfanumerikus gombját. Az összes bejegyzett rendeltetési hely megjelenítéséhez nyomja meg a <Mind> lehetőséget.  <Keresés név szerint>Adja meg a rendeltetési hely nevét. Az előző képernyőre lépéshez nyomja meg ismét a <Keresés név szerint> gombot. |
8
Nyomja meg az <OK> <Bezárás> gombot.
<Bezárás> gombot.Ha a rendeltetési helyeket hozzáférési számokkal kezeli, adja meg a hozzáférési számot (A Címjegyzékben bejegyzett rendeltetési helyek hozzáférésének korlátozása), miután megnyomta a 8. lépésben a <Következő> gombot.
Ha fájlt kísérel meg küldeni a fájlszerverre, amelyben a <Jóváhagyás adás előtt> lehetőség <Be> értékre van állítva, megjelenik a felhasználónevet és jelszót kérő képernyő. Ez esetben adja meg a korábban beállított jelszót. Ha bejegyzi a fájlszervert a csoportcímbe, állítsa a <Jóváhagyás adás előtt> lehetőséget <Ki> értékre. Nem végezhet küldést fájlszervert tartalmazó csoportcímre, amelyben a <Jóváhagyás adás előtt> lehetőség <Be> értékre van állítva.