Különböző biztonsági funkciók
Kényelmetlenül érzi magát a következő problémák miatt?
Felügyelet nélküli nyomtatás
Jogosulatlan hozzáférés
Téves rendeltetési helyre küldött faxüzenetek
Elfelejtett bizalmas adatokat törölni a készülékről
A készülék különféle biztonsági funkciókat kínál az információszivárgás és a jogosulatlan hozzáférés kockázatának minimálisra csökkentése érdekében.
Ez a fejezet az egyes helyzetekben használható funkciókat mutatja be.
|
A biztonsági óvintézkedések megvalósítása nem garantálja az összes információ védelmét.
|
A dokumentumok kiszivárgásának és módosításának megelőzése
| Bizalmas dokumentumok kezelésekor fontos az olyan problémák kezelése, mint az adatszivárgás, adatvesztés, valamint az adatok módosítása. A készülék olyan biztonsági funkciókkal rendelkezik, amelyek megakadályozzák a papíralapú és elektronikus dokumentumok kiszivárgását vagy valamint illetéktelen módosítását, például a nyomtatás addig nem indul, amíg a felhasználó a készüléknél be nem jelentkezik; illetve amelyek aláírással látják el a PDF dokumentumokat. Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként alkalmazva megelőzheti a dokumentumok kiszivárgását, illetve módosítását stb. |
Kényszerített tartás
A kinyomtatott anyag készülékben hagyásának, véletlen kiszivárgásának vagy a téves nyomtatásnak stb. megelőzése érdekében a rendszergazda beállíthatja a dokumentum kinyomtatás előtti tárolását.
A készüléken maradó dokumentumok nyomtatása (Nyomtatás kényszerített tartással)Titkosított védett nyomtatás
A Titkosított, védett nyomtatás funkció használatával titkosított formában küldheti el a nyomtatási adatokat számítógépéről a készülékre. Ez lehetővé teszi az információszivárgási kockázat csökkentését a nyomtatási adatok küldésekor, és elősegíti a biztonságosabb nyomtatást.
Biztonságosabb nyomtatás a Titkosított, védett nyomtatás funkcióvalDigitális aláírás hozzáadása
A beolvasott dokumentumokhoz digitális aláírást adva megnövelheti a készüléken létrehozott dokumentumok megbízhatóságát. Az eszköz és/vagy a dokumentumot létrehozó felhasználó azonosítását lehetővé tevő, kulcsot és tanúsítványt használó mechanizmus garantálja, hogy az adatokat nem változtatták meg.
Digitális aláírás hozzáadása a küldött fájlokhozTitkosított PDF
Ha egy eredeti dokumentum beolvasásakor jelszót állít be, azzal küldéskor és mentéskor biztosíthatja a PDF-fájlok titkosítását. Ez segít csökkenteni annak a kockázatát, hogy a fájlokat mások megtekintsék vagy módosítsák.
TitkosításA hálózathoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása
| Bár a felhőszolgáltatások könnyebbé tették az interneten keresztüli adatcserét, a hálózati sebezhetőségek miatt az adatokat rosszindulatú külső felek továbbra is lehallgathatják vagy megváltoztathatják. A készülék különféle óvintézkedéseket kínál a hálózati biztonság javítása érdekében, például lehetővé teszi, hogy csak meghatározott IP-címekkel lehessen kommunikációt folytatni, miközben lehetőséget ad az adatok titkosítására is. Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként alkalmazva megelőzheti a jogosulatlan hálózati hozzáférést. |
Tűzfal beállítás
A harmadik fél általi illetéktelen hozzáférés, a hálózati támadások és biztonsági kihágások megakadályozhatók, ha csak a megadott IP-címmel rendelkező eszközökkel engedélyezi a kommunikációt.
Kommunikáció korlátozása tűzfalakkalProxy beállítás
A hálózaton kívüli kapcsolatokhoz, például weboldalak böngészéséhez proxykiszolgálót alkalmazva magasabb fokú biztonságot nyújthat.
Proxy beállításaTLS beállítás
A TLS egy hálózaton keresztül küldött adatok titkosítására használható protokoll, amelyet gyakran használnak a webböngészőkön és levelezőprogramokon keresztül folytatott kommunikáció védelmére. A TLS segítségével biztonságossá tehető a hálózati kommunikáció, amikor a készüléket különféle helyzetekben például a Távvezérlésből használja, vagy amikor eszközadatokat továbbít.
A TLS kulcsának és tanúsítványának konfigurálásaIPSec beállítás
Míg a TLS csak egy adott alkalmazás, például webböngésző vagy levelezőprogram adatait titkosítja, addig az IPSec a teljes IP-csomagokat, illetve az általuk szállított adatokat is. Ennek köszönhetően az IPSec sokoldalúbb biztonsági rendszert kínál, mint a TLS.
IPSec-beállítások megadásaIEEE 802.1X beállítás
Ha egy készülék 802.1X szabványú hálózathoz próbál csatlakozni és kommunikációt kezdeményezni, felhasználói hitelesítési lépéseken keresztül bizonyítania kell, hogy a kapcsolatot jogosult felhasználó hozta létre. A hitelesítési adatokat egy RADIUS-szerverre küldik, amely ellenőrzi azokat, majd a hitelesítés eredményétől függően engedélyezi vagy elutasítja a hálózati kommunikációt. Ha a hitelesítés sikertelen, akkor egy LAN-kapcsoló (vagy hozzáférési pont) blokkolja a hozzáférést a hálózaton kívülről. A készülék ügyféleszközként csatlakoztatható a 802.1X szabványú hálózatokra.
Az IEEE 802.1X szerinti hitelesítés beállításainak megadásaA hibás küldés általi problémák megelőzése
| A hibás rendeltetési helyre történő küldés vagy az olyan gondatlanságból okozott hibák, mint például egy téves faxszám megadása, a bizalmas információk kiszivárgásához vezethet. A készülék különféle óvintézkedési lehetőségeket kínál a biztonság javítása érdekében küldéskor, például a rendeltetési helyek számának korlátozásával, valamint a faxszám küldés előtt történő kétszeri megadásának kikényszerítésével. Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként alkalmazva megelőzheti a téves küldés miatti problémákat. |
Címjegyzék PIN
A Címjegyzékben beállíthat egy hozzáférési számot olyan fontos üzleti partnerekhez és más rendeltetési helyekhez, amelyeket nem kíván mások számára megjeleníteni.
A Címjegyzékben bejegyzett rendeltetési helyek hozzáférésének korlátozásaCímjegyzék hozzáférési számok kezelése
PIN-kód beállításával megelőzheti a bizalmas vagy személyes információk kiszivárgását a Címjegyzékből, illetve megakadályozhatja bizonyos rendeltetési helyek megjelenítését a Címjegyzékben. Magát a Címjegyzéket is elrejtheti.
A Címjegyzék elrejtéseCímjegyzék használatának korlátozása
Beállíthatja, hogy elrejti-e a Címjegyzéket és az egyérintéses gombokat. Külön beállításokat adhat meg a Fax, a Beolvasás és a Küldés funkciókhoz.
A címjegyzék használatának korlátozásaÚj rendeltetési helyek korlátozása
A faxok vagy beolvasott dokumentumok küldését korlátozhatja a Címjegyzékben vagy egyérintéses gombokhoz regisztrált, a <Kedvenc beállítások> vagy a <Küldés önmagának> listában regisztrált, illetve az LDAP-kiszolgálón kereshető rendeltetési helyekre.
Új címek korlátozásaE-mail küldés korlátozása magamnak
A korlátozásokat beállíthatja úgy, hogy a személyes hitelesítésen keresztül bejelentkezett felhasználók csak saját e-mail-címükre küldhessék a beolvasott dokumentumokat.
Az e-mailes rendeltetési helyek korlátozása a <Küldés önmagának> funkcióraFájl adás korlátozása személyes mappára
A korlátozásokat beállíthatja úgy, hogy a személyes hitelesítésen keresztül bejelentkezett felhasználók csak személyes mappájukba küldhessék a beolvasott dokumentumokat.
A fájlküldési rendeltetési helyek korlátozása a Személyes mappáraAdás korlátozás tartományba
Oly módon is korlátozhatja az e-mail- és I-fax rendeltetési helyeket, hogy csak egy adott tartományhoz tartozó címek legyenek elérhetők. Egy tartomány megadásakor azt is beállíthatja, hogy engedélyezi-e az altartományokba történő küldést.
A küldési rendeltetési hely tartományának korlátozásaBeírt faxszám jóváhagyása
A félretárcsázás elkerülése érdekében előírhatja a felhasználók számára, hogy a faxok küldése előtt kétszer adják meg a faxszámot.
Faxszámok jóváhagyása küldés előttFax meghajtó adás engedélyezés
Beállíthatja, hogy a felhasználók ne tudjanak számítógépről faxot küldeni.
A számítógépről történő faxküldés korlátozásaJóváhagyás adás előtt, ha van fax címzett is
Beállíthatja a készüléken, hogy egy fax rendeltetési helyre küldés esetén egy megerősítést kérő képernyőt jelenítsen meg.
Jóváhagyási képernyő megjelenítése a faxhoz tartozó rendeltetési helyek esetébenDokumentumok előzetes megtekintése küldés előtt
Az Előzetes megtekintés képernyőjén a küldés előtt ellenőrizheti a beolvasott képeket.
Beolvasott képek ellenőrzése a küldés előtt (Előzetes megtekintés)Bizalmas információk kiszivárgásának megelőzése a készülék kezelése közben
| A készülék a fontos adatok tárolásával információtároló eszközként is szolgál. Egy másik fontos biztonsági óvintézkedés annak megelőzése, hogy leselejtezésekor bizalmas információk maradjanak a készüléken. A készülék a használat biztonságának javítása érdekében különféle óvintézkedéseket tesz lehetővé, például a készülék nem regisztrált felhasználók általi használatának megakadályozását vagy a feladatokhoz tartozó ideiglenes adatok teljes törlését a készülék indításakor. Az alábbi funkciókat biztonsági óvintézkedésként használhatja a bizalmas információk kiszivárgásának megelőzésére a készülék kezelése közben. |
Rendszer ellenőrzése indításkor
A készülék indításkor ellenőrzi a firmware, a rendszer és a kiegészítő alkalmazások megfelelőségét.
<Rendszer ellenőrzése indításkor>Személyes hitelesítési felügyelet
A felhasználók hitelesítése felhasználónév és jelszó segítségével történhet. A harmadik fél általi jogosulatlan hozzáférés megakadályozásán és a használatra vonatkozó korlátozások beállításán keresztül magasabb szintű biztonság tartható fenn, és biztosítható a készülék hatékonyabb használata.
Felhasználók kezeléseMinden adat/beállítás alaphelyzete
Ezzel a funkcióval a készülék összes beállítását gyári alapértékre állíthatja vissza. Azzal, hogy a készülék értelmetlen adatokkal írja felül a memóriában maradt adatokat, megakadályozza a bizalmas adatoknak a készülék leselejtezését követő kiszivárgását.
Minden adat/beállítás alaphelyzeteSecurity Policy Settings
Egy biztonsági házirend vállalatszinten írja le az információbiztonsági szabályokat. A készüléken több, biztonsági házirendhez kapcsolódó beállítás adható meg egyszerre.
Biztonsági házirend alkalmazása a készüléknélAllow Use of Default Password for Remote Access
Biztonsági megfontolásból beállíthatja a készüléket úgy, hogy a felhasználók ne tudjanak bejelentkezni a Távvezérlésbe a „Rendszergazda” felhasználó alapértelmezett jelszavának (7654321) használatával.
<Alapértelmezett jelszó engedélyezése távoli eléréshez>