Shranjevanje kopije poslanega dokumenta

Kopijo shranjenega faksa lahko shranite na vnaprej izbrano ciljno mesto (v e-pošto, datotečni strežnik itd.). Odvisno od cilja se shranjena kopija faksa pretvori v drugo elektronsko obliko zapisa datoteke, na primer PDF. Tako so dokumenti organizirani in priročno shranjeni. Na ta način lahko dnevnike preprosto upravljate, ker se na izbranem ciljnem mestu v strežniku samodejno ustvari mapa, urejena po imenu pošiljatelja ali datumu.


Če želite uporabljati to funkcijo, morate vnaprej registrirati nekatere nastavitve, na primer mesto shranjevanja in obliko zapisa datoteke. <Arhiviranje ODD dokumenta> Če možnost <Arhiviranje ODD dokumenta> nastavite na <On>, neposrednega pošiljanja ne morete uporabljati. Nastavitev se v spodaj navedenih primerih samodejno spremeni v <Ne>. Znova izberite prejemnika ali nastavitev povrnite na <Da>, kot je to potrebno. Nadomestni prejemnik je bil izbrisan iz imenika. Imenik je bil uvožen iz vmesnika Daljinski UI Uvoz in izvoz podatkov o nastavitvah. Imenik je bil prejet iz programske opreme za upravljanje imenikov. <Uvoz/Izvoz s progr. opreme za upravljanje imenika> Kopija dokumenta se shrani tudi, če pride do napake pri pošiljanju. Odvisno od vrste prejemnika lahko veljajo spodaj navedene omejitve. E-pošta: Poslana je bila e-pošta brez sporočila. Faks/i-faks: Poslanega faksa ni mogoče shraniti kot elektronsko datoteko.

Če želite uporabljati to funkcijo, morate vnaprej registrirati nekatere nastavitve, na primer mesto shranjevanja in obliko zapisa datoteke. <Arhiviranje ODD dokumenta>

Če možnost <Arhiviranje ODD dokumenta> nastavite na <On>, neposrednega pošiljanja ne morete uporabljati.

Nastavitev se v spodaj navedenih primerih samodejno spremeni v <Ne>. Znova izberite prejemnika ali nastavitev povrnite na <Da>, kot je to potrebno.

Nadomestni prejemnik je bil izbrisan iz imenika.

Imenik je bil uvožen iz vmesnika Daljinski UI Uvoz in izvoz podatkov o nastavitvah.

Imenik je bil prejet iz programske opreme za upravljanje imenikov. <Uvoz/Izvoz s progr. opreme za upravljanje imenika>

Kopija dokumenta se shrani tudi, če pride do napake pri pošiljanju.

Odvisno od vrste prejemnika lahko veljajo spodaj navedene omejitve.

E-pošta: Poslana je bila e-pošta brez sporočila.

Faks/i-faks: Poslanega faksa ni mogoče shraniti kot elektronsko datoteko.


Prejemnika v imeniku <Osebni imenik> ni mogoče izbrati kot prejemnika. Izbira več prejemnikov, vključno s prejemniki faksa Kopijo poslanega dokumenta lahko shranite s pošiljanjem več prejemnikom, ki vključujejo prejemnika faksa z zaslona z osnovnimi funkcijami optičnega branja. Če želite prejemnika faksa prikazati na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja, morate možnost <Omogoči faks v funkciji Skeniranje in oddaja> nastaviti na <Da>. <Prikaz faks funkcije>

Prejemnika v imeniku <Osebni imenik> ni mogoče izbrati kot prejemnika.

Izbira več prejemnikov, vključno s prejemniki faksa

Kopijo poslanega dokumenta lahko shranite s pošiljanjem več prejemnikom, ki vključujejo prejemnika faksa z zaslona z osnovnimi funkcijami optičnega branja. Če želite prejemnika faksa prikazati na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja, morate možnost <Omogoči faks v funkciji Skeniranje in oddaja> nastaviti na <Da>. <Prikaz faks funkcije>

Imena map in datotek

Za razvrščanje imen map lahko izberete možnost <Podatki o pošiljatelju>, <Datum> ali <Ne>. <Arhiviranje ODD dokumenta>

Imena datotek so določena z datumom in časom pošiljanja, številko opravila ter informacijami o pošiljatelju, prejemniku in rezultatih pošiljanja.

Primer: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Informacije o pošiljatelju Informacije o pošiljatelju so prikazane v teh primerih: Sender Name: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Z/nastavit.>. User Name: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>. Line Name (Ime linije): če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>, pristnost uporabnika ni preverjena in uporabniško ime je registrirano za linijo, prek katere se pošilja faks. Telephone Number: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>, pristnost uporabnika ni preverjena in za linijo, prek katere se pošilja faks, je registrirana telefonska številka, ne pa tudi uporabniško ime. ----: ko noben od zgoraj navedenih podatkov ni na voljo. Informacije o prejemniku Informacije o prejemniku so prikazane v teh primerih: Ime naprave prejemnika: če je ime naprave prejemnika na voljo. Telephone Number: če ime naprave prejemnika ni na voljo. Ime prejemnika prvega uspešnega pošiljanja: pri opravljanju zaporednega oddajanja.

Informacije o pošiljatelju

Informacije o pošiljatelju so prikazane v teh primerih:

Sender Name: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Z/nastavit.>.

User Name: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>.

Line Name (Ime linije): če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>, pristnost uporabnika ni preverjena in uporabniško ime je registrirano za linijo, prek katere se pošilja faks.

Telephone Number: če je možnost <Ime pošiljatelja (TTI)> nastavljena na <Ni nastavitev>, pristnost uporabnika ni preverjena in za linijo, prek katere se pošilja faks, je registrirana telefonska številka, ne pa tudi uporabniško ime.

----: ko noben od zgoraj navedenih podatkov ni na voljo.

Informacije o prejemniku

Informacije o prejemniku so prikazane v teh primerih:

Ime naprave prejemnika: če je ime naprave prejemnika na voljo.

Telephone Number: če ime naprave prejemnika ni na voljo.

Ime prejemnika prvega uspešnega pošiljanja: pri opravljanju zaporednega oddajanja.

Osnovni postopki za pošiljanje faksov