مطمئن شوید شناسههای بخش برای کاربران ثبت شده در دستگاه تنظیم شده باشند. ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی مدیریت شناسه بخش فقط برای کاربران ثبت شده در دستگاه محلی معتبر است. اگر به عنوان کاربری با امتیازهای سرپرست به سیستم وارد شوید، پین و شناسه مدیر سیستم به طور خودکار اختصاص داده میشود و به عنوان شناسه بخش مدیریت میشود. |
برای اطلاعات مربوط به شماره شناسههای بخش که میتوانید ثبت کنید، به عملکردهای مدیریت بروید. |
1 | <Register PIN> را فشار دهید. |
2 | <Register> را فشار دهید. برای ویرایش تنظیمات شناسه بخش شناسه بخش مورد نظرتان برای ویرایش را انتخاب کنید و <Edit> را فشار دهید تا صفحه "ویرایش" نمایش داده شود. برای حذف تنظیمات شناسه بخش شناسه بخش مورد نظرتان برای حذف را انتخاب کنید و <Delete> <Yes> را فشار دهید. |
3 | شناسه و پین بخش را وارد کنید و <OK> را فشار دهید. <Department ID> شمارهای تا 7 رقم یا کمتر برای شناسه بخش وارد کنید. <PIN> شمارهای تا 7 رقم یا کمتر برای پین وارد کنید و <Confirm> را فشار دهید. برای تأیید، پین را دوباره وارد کنید و <OK> را فشار دهید. اگر نمیخواهید پین تنظیم کنید، این مورد را خالی بگذارید. نمیتوانید شناسه یا پین بخشی را که فقط شامل 0 است، مانند "00" یا "0000000" ثبت کنید. حتی اگر کمتر از هفت رقم وارد کنید، صفرها به ابتدای شماره اضافه میشوند و یک عدد هفت رقمی تنظیم میشود. میتوانید <Turn Limit On/Off and Set Page Limit> را فشار دهید تا کل تعداد صفحاتی را که بخش مجاز است برای کپی، اسکن یا چاپ استفاده کند تنظیم کنید. همچنین میتوانید وارد کردن هفت رقم را به الزامی برای شناسهها و پینهای بخش تبدیل کنید. برای اطلاعات بیشتر، با نماینده مجاز محلی Canon تماس بگیرید. |
4 | <OK> را فشار دهید. |
برای بررسی شمارش صفحاتاگر میخواهید تعداد کل صفحات استفاده شده توسط هر شناسه بخش را برای کپی، چاپ و اسکن (شامل فاکس میشود) بررسی کنید، <Page Totals> را در صفحه نشان داده شده در مرحله 3 فشار دهید. تعداد صفحات، صفحات خالی یا چاپهای نمونه را که برای بررسی موارد استفاده شده اند، مانند تنظیم درجه بندی، شامل نمیشود. ورود به سیستم با "شناسه بخش" و "پین"با ثبت یک کاربر با نام یکسان به عنوان شناسه بخش، عملیاتهای ورود میتواند با استفاده از شناسه بخش و پین ثبت شده انجام شود. ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی صفحه ورود به سیستم میتواند زمان راه اندازی یک عملیات یا بعد از انتخاب یک عملکرد نشان داده شود. تعیین زمان نمایش صفحه ورود به سیستم تغییر سرویس ورود به سیستمدستگاه از "تأیید هویت کاربر" (مدیریت تأیید هویت شخصی) برای سرویس ورود به سیستم استفاده میکند. با این حال، میتوانید سرویس ورود به سیستم را با استفاده از SMS به "تأیید هویت شناسه بخش" تغییر دهید. تغییر سرویس های ورود به سیستم |