Bidalitako dokumentuaren kopia bat gordetzea

 
Bidalitako fax baten kopia bat gorde dezakezu aurrezarritako helmugan (mezu elektronikoan, fitxategi-zerbitzarian,...). Helmugaren arabera, gordetako fax kopia PDF edo tankera fitxategi digitalean bihurtuko da, dokumentuak antolaturik eta erabilgarri mantentzeko. Metodo honek lagunduko dizu erregistroak kudeatzen bidaltzailearen izenez edo dataz sailkatutako karpeta automatikoki sortzen baita zerbitzarian zehaztutako helmugan.
Zenbait ezarpen, besteak beste, dokumentuaren kokapena eta fitxategiaren formatua gordetzea aurretik erregistratu behar dira funtzio hau erabiltzeko. <Artxibatu TX dokumentua>
<Artxibatu TX dokumentua> <On>-(e)ra ezartzen baduzu, ezingo duzu Zuzenean bidali erabili.
Ezarpena automatikoki <Ez>-(e)ra aldatuko da hurrengo kasuetan. Zehaztu helmuga berriro edo ezarpena <Bai>-(e)ra beharraren arabera.
Segurtasun-helmuga helbide-liburutik ezabatu denean.
Helbide-liburua Urruneko EI-tik inportatu denean Ezarpen-datuak inportatzea/esportatzea
Helbide-liburu bat Helbide-liburua kudeatzeko softwaretik jaso denean. <Inportatu/Esportatu helbidea kudeatzeko softwaretik>
Dokumentuaren kopia bat gorde da bidaltzean errore bat gertatu arren.
Helmuga motaren arabera, baliteke ondorengo murrizketak erabiltzea.
Mezu elektronikoa: Mezurik gabeko mezu elektronikoa bidali da.
Faxa/I-faxa: Bidalitako faxa ezin da gorde fitxategi elektroniko gisa.
Helmuga bat <Helb.. perts. zerr.>-(e)an ezin da zehaztu helmuga gisa.
Adierazi fax helmuga duten zenbait helmuga.
Bidalitako dokumentu baten kopia gorde dezakezu Eskanerraren oinarrizko eginbideen pantailako fax helmuga duten zenbait helmugetara bidaliz. Eskanerraren oinarrizko eginbideen pantailan fax helmugak bistaratzeko, <Gaitu faxa eskaneatu eta bidali funtzioan>-rako <Bai> ezarri behar da. <Bistaratu fax-funtzioa>

Karpeten izenak eta fitxategien izenak

<Bidaltzailearen informazioa>, <Data> edo <Ez> hautatu dezakezu karpeten izenak sailkatzeko. <Artxibatu TX dokumentua>
Fitxategien izenak bidaltze-data eta denboraren, lan zenbakiaren, bidaltzailearen informazioaren, helmugaren informazioaren eta amaierako informazioaren arabera zehazten dira.
Adibidea: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Bidaltzailearen informazioa
Bidaltzaileari dagokion informazioa ondorengo egoeretan bistaratuko da.
Sender Name: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ezarpenekin ezartzen denean.
User Name: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ez dago ezarpenik> ezartzen denean eta erabiltzailea baimentzen denean.
Linearen izena: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ez dago ezarpenik> ezartzen denean, erabiltzailea baimentzen ez denean eta erabiltzailearen izena faxa bidaltzeko linearako erregistratzen denean
Telephone Number: <Bidaltzailearen izena (TTI)>-ko <Ez dago ezarpenik> ezartzen denean, erabiltzailea baimentzen ez denean eta erabiltzailearen telefono-zenbakia erregistratzen denean, baina erabiltzailearen izena erregistraturik ez denean faxa bidaltzeko erabilitako linearako
----: Goiko informazioa eskuragarri ez dagoenean
Helmugaren informazioa
Helmugari dagokion informazioa ondorengo egoeretan bistaratuko da.
Helmuga unitatearen izena: Helmuga unitatearen izena eskuragarri dagoenean:
Telephone Number: Helmuga unitatearen izena eskuragarri ez dagoenean:
Lehenengo bidalketa arrakastatsuaren helmugaren izena: Igorpen transmisio sekuentziala burutzean
6W1X-05A