השימוש בפונקציות נוחות אחרות לניהול אימות אישי

משתמשים הרשומים במכשיר יכולים להיות מסודרים לקבוצות כמו המחלקות שאליהן הם שייכים ומנוהלים על סמך מזהה המחלקה שלהם. פונקציה זו מאפשרת לך לבדוק את המספר הכולל של העמודים המשמשים לכל מזהה מחלקה, או לקבוע מגבלות מקסימליות על מספר העמודים שכל קבוצה יכולה להשתמש להעתקה או הדפסה, מה שיכול לעזור בהפחתת עלויות. קביעת ניהול מזהה המחלקה

תיקיות אישיות הן תיקיות ייעודיות ליחידים שניתן לציין אותן כיעד למסמכים סרוקים מ-<רשת>ב-<סריקה ושליחה> ו <סריקה ואחסון> ולגישה לתיקיות מ-<רשת> ב-<גישה לקבצים מאוחסנים>, וניתן ליצור אותן .בתיקיות משותפות או בשרתי קבצים. רישום תיקיה אישית מקל על המשתמשים לשלוח לעצמם מסמכים, ויכול למנוע ביעילות דליפת מידע עקב שליחה ליעדים שגויים. הגדרת תצורה של תיקיות אישיות

סביבה המשתמשת במערכת ניהול גישה יכולה לספק שליטה מדויקת יותר בניהול משתמשים, בכך שהיא מאפשרת ליצור רמות הרשאות חדשות ולהגדיר אילו פונקציות זמינות לכל רמת הרשאות. השימוש במערכת ניהול גישה