Especificació d'un nom de fitxer per a la transmissió a una destinació a les opcions favorites

Podeu especificar un nom de fitxer quan porteu a terme la transmissió de fitxers/correu electrònic a una destinació desada a [Opcions favorites] al tauler de control de l'equip.
Podeu especificar fins a 10 tipus d'informació com a nom de fitxer per a cada <Favorite Settings Button Name>. Definiu els noms de fitxer especificant la informació per al nom del fitxer com a <Tag> a <Number> 1 a 10. La informació de <Tag> s'utilitza per als noms dels fitxers en l'ordre de <Number>.

IMPORTANT
Abans d'utilitzar aquesta funció, cal desar una combinació d'opcions per a la transmissió de fitxers o correu electrònic a [Opcions favorites] des del tauler de control de l'equip. Per a més informació sobre [Opcions favorites], vegeu "Llegir i enviar".

Feu clic a [Settings/Registration] → seleccioneu [Send] per a <Function Settings>.

Feu clic a [Opcions favorites] → [Edit] per a <Favorite Settings Button Name> per definir el nom del fitxer.

Especifiqueu <Tag> i <Settings> corresponents a <Number> → feu clic a [OK].

Si també voleu utilitzar una cadena de caràcters que s'afegeixi automàticament al final del nom de document enviat (postfix) quan porteu a terme la transmissió de fitxers/correu electrònic des del tauler de control de l'equip, seleccioneu [Add Postfix to File Name].

La longitud màxima d'un nom de fitxer especificat és de 255 caràcters, inclosos les etiquetes, el postfix i l'extensió de fitxer especificats.

Etiquetes

No es poden especificar etiquetes per al número d'opció corresponent.

TX Date/Time	Utilitza la data i l'hora de transmissió al nom del fitxer. Podeu seleccionar un format per la data i l'hora a la llista desplegable.
Device Name	Utilitza el nom de fitxer definit a [Opcions d'informació del dispositiu] a [Device Management] a [Opcions de gestió] (Configuració) des del tauler de l'equip.
Location	Utilitza la ubicació definida a [Opcions d'informació del dispositiu] a [Device Management] a [Opcions de gestió] (Configuració) des del tauler de l'equip.
Job Number	Utilitza l'ID de treball de quatre dígits assignat quan es porta a terme un treball d'enviament al nom del fitxer.
Department ID	Si activeu la gestió d'ID de departaments quan porteu a terme un treball d'enviament, utilitza l'ID de departament de set dígits actual al nom del fitxer.
Custom Characters	Utilitza caràcters definits prèviament al nom del fitxer.
OCR Characters	Utilitza els caràcters establerts en crear un fitxer PDF/XPS per a cerques al nom del fitxer.
Top Page Number	Utilitza el número de pàgina de la pàgina d'inici d'un document enviat al nom del fitxer. Si un document està dividit i s'envia per separat, s'utilitza el número de pàgina de la pàgina d'inici de cada part dividida.

IMPORTANT
El nom del document especificat es pot canviar des del tauler de control de l'equip. Tanmateix, si intenteu editar el nom del document canviat utilitzant l'IU remot, les opcions de nom de fitxer es poden restablir. Si especifiqueu un nom de fitxer per a un botó d'opcions favorites a [Opcions favorites] a l'IU remot i seleccioneu el botó d'opcions favorites des del tauler de control de l'equip, les lletres en un format especial es mostren com a nom del document. Si <User Name> consta de més de 32 caràcters, s'utilitzen els primers 32 caràcters al nom del fitxer. Es pot establir un màxim de 16 caràcters per a <Custom Characters>. No podeu deixar <Settings> en blanc. No utilitzeu els caràcters següents al nom del fitxer, perquè podria provocar que el fitxer no sigui vàlid: \ / : * ? " <> \|

IMPORTANT

El nom del document especificat es pot canviar des del tauler de control de l'equip. Tanmateix, si intenteu editar el nom del document canviat utilitzant l'IU remot, les opcions de nom de fitxer es poden restablir.

Si especifiqueu un nom de fitxer per a un botó d'opcions favorites a [Opcions favorites] a l'IU remot i seleccioneu el botó d'opcions favorites des del tauler de control de l'equip, les lletres en un format especial es mostren com a nom del document.

Si <User Name> consta de més de 32 caràcters, s'utilitzen els primers 32 caràcters al nom del fitxer.

Es pot establir un màxim de 16 caràcters per a <Custom Characters>. No podeu deixar <Settings> en blanc. No utilitzeu els caràcters següents al nom del fitxer, perquè podria provocar que el fitxer no sigui vàlid:
\ / : * ? " <> |

NOTA
Si no activeu l'opció PDF/XPS recognoscibles quan porteu a terme un treball d'enviament, l'opció [OCR Characters] s'ignorarà i no s'afegirà res al nom del fitxer. Si no activeu l'opció Gestió d'ID de departaments quan porteu a terme un treball d'enviament, l'opció [Department ID] s'ignorarà i no s'afegirà res al nom del fitxer. Podeu definir la mateixa etiqueta per a més d'un <Number>. Els números visualitzats establerts com a [Not Specified] s'ignoren. Si establiu [Not Specified] per a tots els <Number>, s'utilitza el nom de fitxer establert al tauler de control per a la transmissió de fitxers o correu electrònic. Si no hi ha opcions especificades per a [Favorite Settings] a l'IU remot, el nom del document es limita als 24 primers caràcters del nom del document que ja s'ha especificat des del tauler de control de l'equip.

NOTA

Si no activeu l'opció PDF/XPS recognoscibles quan porteu a terme un treball d'enviament, l'opció [OCR Characters] s'ignorarà i no s'afegirà res al nom del fitxer.

Si no activeu l'opció Gestió d'ID de departaments quan porteu a terme un treball d'enviament, l'opció [Department ID] s'ignorarà i no s'afegirà res al nom del fitxer.

Podeu definir la mateixa etiqueta per a més d'un <Number>.

Els números visualitzats establerts com a [Not Specified] s'ignoren.

Si establiu [Not Specified] per a tots els <Number>, s'utilitza el nom de fitxer establert al tauler de control per a la transmissió de fitxers o correu electrònic.

Si no hi ha opcions especificades per a [Favorite Settings] a l'IU remot, el nom del document es limita als 24 primers caràcters del nom del document que ja s'ha especificat des del tauler de control de l'equip.