Restricció de l'accés mitjançant autenticació

L'autenticació d'aquest equip sol·licita informació de l'usuari (el nom de l'usuari i la contrasenya) quan els usuaris hi accedeixen i verifica la informació que introdueixen. Només els usuaris autoritzats que superin l'autenticació poden fer funcionar l'equip. Podeu impedir que usuaris no autoritzats accedeixin a l'equip gestionant-ne els usuaris. Per utilitzar el mode d'autenticació, cal que primer deseu la informació per als administradors i els usuaris generals.

L'administrador pot restringir diverses funcions, com ara Còpia, Imprimir i Enviar, que tots els usuaris poden utilitzar, així com limitar el nombre de còpies i d'impressions que poden fer. A més, si cal, l'administrador pot restringir les opcions a "Configuració".

Mitjançant el mode d'autenticació, l'administrador gestiona els usuaris restringint l'accés per usuari general i establint restriccions en les operacions. Els privilegis d'usuari general es poden establir per usuaris. En impedir l'accés als usuaris no autoritzats, els administradors poden reduir l'amenaça de manipulació de l'equip i de pèrdua d'informació.

Podeu gestionar els usuaris per departament o bé per projecte si deseu l'identificador de departament i el codi PIN. La Gestió d'ID de departaments permet restringir diverses funcions com ara Còpia, Imprimir i Enviar, que tots els departaments poden utilitzar, i els Límits de pàgines per a Còpia, Lectura i Imprimir per a cada departament. (Vegeu "Gestió d'identificadors de departament".)