Zadání názvu souboru pro vysílání na místo určení v oblíbených nastaveních

Můžete zadat název souboru, když provádíte vysílání souboru /e-mailu na místo určení uložené v [Oblíbená nastavení] na ovládacím panelu stroje.
Jako název souboru můžete zadat až 10 typů informací pro každý <Favorite Settings Button Name>. Nastavte názvy souborů zadáním informací pro název souboru jako <Tag> v <Number> 1 až 10. Informace v <Tag> se použije pro názvy souborů v pořadí <Number>.

DŮLEŽITÉ
Před použitím této funkce je třeba uložit kombinaci nastavení pro vysílání souboru nebo e-mailu v [Oblíbená nastavení] z ovládacího panelu stroje. Další informace o [Oblíbená nastavení] viz v „Skenovat a Odeslat.“

Klikněte na [Settings/Registration] → vyberte [Send] pro <Function Settings>.

Klikněte na [Oblíbená nastavení] → [Edit] pro <Favorite Settings Button Name> a nastavte název souboru.

Zadejte <Tag> a <Settings> odpovídající volbě <Number> → klikněte na [OK].

Chcete-li používat řetězec, který se automaticky připojí na konec názvu odeslaného dokumentu (postfix), když provádíte vysílání souboru/e-mailu z ovládacího panelu stroje, vyberte [Add Postfix to File Name].

Maximální délka zadaného názvu souboru je 255 znaků včetně zadaných tagů, postfixu a přípony souboru.

Tagy

Tagy nelze nastavit pro odpovídající číslo nastavení.

TX Date/Time	V názvu souboru se použije datum a čas vysílání. Formát pro datum a čas můžete vybrat z rozevíracího seznamu.
Device Name	Použije se název zařízení v [Nastavení informací o zařízení] v [Device Management] v [Nastavení správy] (Nastavení/Uložení) z ovládacího panelu stroje.
Location	Použije se místo nastavené v [Nastavení informací o zařízení] v [Device Management] v [Nastavení správy] (Nastavení/Uložení) z ovládacího panelu stroje.
Job Number	V názvu souboru se použije se čtyřmístné ID úlohy přiřazené, když se provádí zpracování úlohy.
Department ID	Jestliže byla v době zpracování úlohy odesílání nastavena správa ID oddělení, v názvu souboru se použije se aktuální sedmimístné ID oddělení.
Custom Characters	V názvu souboru se použijí znaky definované předem v názvu souboru.
OCR Characters	V názvu souboru se použijí znaky nastavené při vytváření prohledávatelného souboru PDF/XPS v názvu souboru.
Top Page Number	V názvu souboru se použije číslo stránky počáteční stránky odeslaného dokumentu. Je-li dokument rozdělen a jeho rozdělené části se odesílají samostatně, použije se číslo stránky počáteční stránky každé rozdělené části.

DŮLEŽITÉ
Zadaný název dokumentu lze změnit z ovládacího panelu stroje. Pokusíte-li se však upravit změněný název dokumentu s pomocí vzdáleného UR, může se stát, že se nastavení názvu souboru přenastaví. Zadáte-li název souboru pro tlačítko oblíbených nastavení v [Oblíbená nastavení] ve vzdáleném UR a vyberete tlačítko oblíbených nastavení z ovládacího panelu stroje, jako název dokumentu se zobrazí písmena ve speciálním formátu. Jestliže se <User Name> skládá z více než 32 znaků, v názvu souboru se použije prvních 32 znaků. Pro <Custom Characters> lze najednou nastavit maximálně 16 znaků. <Settings> nemůžete ponechat prádné. V názvu souboru nepoužívejte následující znaky, jelikož mohou způsobit, že soubor bude neplatný: \ / : * ? " <> \|

DŮLEŽITÉ

Zadaný název dokumentu lze změnit z ovládacího panelu stroje. Pokusíte-li se však upravit změněný název dokumentu s pomocí vzdáleného UR, může se stát, že se nastavení názvu souboru přenastaví.

Zadáte-li název souboru pro tlačítko oblíbených nastavení v [Oblíbená nastavení] ve vzdáleném UR a vyberete tlačítko oblíbených nastavení z ovládacího panelu stroje, jako název dokumentu se zobrazí písmena ve speciálním formátu.

Jestliže se <User Name> skládá z více než 32 znaků, v názvu souboru se použije prvních 32 znaků.

Pro <Custom Characters> lze najednou nastavit maximálně 16 znaků. <Settings> nemůžete ponechat prádné. V názvu souboru nepoužívejte následující znaky, jelikož mohou způsobit, že soubor bude neplatný:
\ / : * ? " <> |

POZNÁMKA
Jestliže při zpracování úlohy odesílání není nastaven režim Prohledávatelné PDF/XPS, nastavení [OCR Characters] je ignorováno a k názvu souboru se nic nepřidá. Jestliže při zpracování úlohy odesílání není nastavena správa ID oddělení, nastavení [Department ID] je ignorováno a k názvu souboru se nic nepřidá. Stejný tag můžete nastavit pro více než jen jedno <Number>. Zobrazená čísla nastavená na [Not Specified] jsou ignorována. Nastavíte-li [Not Specified] pro všechna <Number>, použije se název souboru nastavený na ovládacím panelu pro vysílání souboru nebo e-mailu. Nezadáte-li žádná nastavení pro tlačítko oblíbených nastavení v [Favorite Settings] ve vzdáleném UR, název dokumentu se omezí na prvních 24 znaků názvu dokumentu, který je již zadán z ovládacího panelu stroje.

POZNÁMKA

Jestliže při zpracování úlohy odesílání není nastaven režim Prohledávatelné PDF/XPS, nastavení [OCR Characters] je ignorováno a k názvu souboru se nic nepřidá.

Jestliže při zpracování úlohy odesílání není nastavena správa ID oddělení, nastavení [Department ID] je ignorováno a k názvu souboru se nic nepřidá.

Stejný tag můžete nastavit pro více než jen jedno <Number>.

Zobrazená čísla nastavená na [Not Specified] jsou ignorována.

Nastavíte-li [Not Specified] pro všechna <Number>, použije se název souboru nastavený na ovládacím panelu pro vysílání souboru nebo e-mailu.

Nezadáte-li žádná nastavení pro tlačítko oblíbených nastavení v [Favorite Settings] ve vzdáleném UR, název dokumentu se omezí na prvních 24 znaků názvu dokumentu, který je již zadán z ovládacího panelu stroje.