Registrering af en Personlig-knap/Delt-knap

Antallet af Personlig knap/Delt-knapper, som kan registreres, er som følger:

Personlig knap: Hver bruger kan maksimalt registrere 15 knapper (maksimalt i alt 3000 knapper pr. maskine)

Delte knapper: Maksimalt 15 knapper pr. maskine

Tryk på den funktionsknap, du ønsker at registrere → angiv de indstillinger, der skal registreres.

Hvis du eksempelvis vil scanne 2-sidede originaler og sende dokumentet som en Kompakt PDF via e-mail til en klient:

Tryk på

→ [Scan og send].

Hvis den ønskede funktion ikke vises på hovedmenuskærmen: Tryk på [Vis alle].

BEMÆRK!
For informationer om Scan og send-funktionen kan du se "Scan og send"

Vælg [Ny modtager].

Tryk på [E-mail].

Indtast din klients e-mail-adresse → tryk på [OK] → [OK].

Tryk på knappen til filformat.

Tryk på [PDF] for <Filformat> → [Kompakt] → [OK].

Tryk på [Tilvalg] → [2-sidet original].

Vælg en 2-sidet originaltype → tryk på [OK] → [Luk].

Tryk på

Tryk på [Registrér til Quick-menu].

BEMÆRK!
Du kan vælge, om der skal inkluderes følgende password, når du registrerer indstillinger i en Personlig-knap eller en Delt-knap i Quick-menuen: Et password der kræves til adgang til filserveren ved registrering af en filmodtager. Hvis du vil hente den registrerede knap uden at indtaste et password, skal du inkludere et password ved registrering. Hvis du vil indstille password i de indstillinger, der er gemt i den registrerede knap, da du ofte importerer indstillinger i en Personlig-knap eller en Delt-knap til en anden maskine, og du vil forhindre, at brugere udgiver sig for en anden person, skal du ikke medtage et password ved registrering.

BEMÆRK!

Du kan vælge, om der skal inkluderes følgende password, når du registrerer indstillinger i en Personlig-knap eller en Delt-knap i Quick-menuen:

Et password der kræves til adgang til filserveren ved registrering af en filmodtager.

Hvis du vil hente den registrerede knap uden at indtaste et password, skal du inkludere et password ved registrering.

Hvis du vil indstille password i de indstillinger, der er gemt i den registrerede knap, da du ofte importerer indstillinger i en Personlig-knap eller en Delt-knap til en anden maskine, og du vil forhindre, at brugere udgiver sig for en anden person, skal du ikke medtage et password ved registrering.

Tryk på [Næste].

Specificér genkaldsindstillingerne for knappen, der skal registreres → tryk på [Næste].

<Skærmbillede til bekræftelse ved genkald>

Hvis du vælger [Til], og den registrerede knap genkaldes, vises bekræftelsesdialogboksen for indstillingerne. For flere informationer om bekræftelsesdialogboksen for indstillingerne kan du se "Genkald af knappen Personlig/knappen Delt"

Vælger du [Til], startes handlinger gemt på knappen, når du trykker på den registrerede knap, uden bekræftelse af indstillingerne. Du skal ikke trykke på

for at starte jobbet.

Vælg [Personlig] eller [Delt] → vælg den knap, du vil registrere → tryk på [Næste].

Indtast et knapnavn og en kommentar.

Tryk på [Navn] → indtast et navn → tryk på [OK].

Tryk på [Kommentar] → indtast en kommentar → tryk på [OK].

Tryk på [OK] → [Luk].

Hvis du vil ændre navnet eller kommentaren, skal du trykke på [Omdøb].

BEMÆRK!
Antallet Personlig-knapper, der kan registreres, kan være lidt mindre end det maksimale, afhængigt af hukommelsesforbruget i Quick-menu-funktionen. For instruktioner om at brug af en Personlig knap/Delt-knap kan du se "Genkald af knappen Personlig/knappen Delt" Hvis Administration af afdelings-ID ikke er valgt, vises Personlig-knapperne ikke.