Angivelse af et filnavn til overførsel til en modtager i favoritindstillinger

Du kan angive et filnavn, når du udfører fil/e-mailoverførsel til en modtager, der er registreret i [Favorit- indst.] på maskinens betjeningspanel.
Du kan angive op til 10 typer af informationer som filnavnet for hver <Favorite Settings Button Name>. Angiv filnavnet ved at specificere informationerne for filnavnet som <Tag> i <Number> 1 til 10. Informationerne i <Tag> anvendes til filnavnene i rækkefølgen <Number>.

VIGTIGT!
Inden brug af denne funktion er det nødvendigt at registrere en kombination af indstillinger for fil- eller e-mailoverførsler i [Favorit- indst.] fra maskinens betjeningspanel. For flere informationer om [Favorit- indst.] kan du se "Scan og send"

Klik på [Settings/Registration] → vælg [Send] for <Function Settings>.

Klik på [Favorit- indst.] → [Edit] for <Favorite Settings Button Name> for at angive filnavnet.

Angiv <Tag> og <Settings> svarende til <Number> → klik på [OK].

Hvis du vil anvende en streng, der automatisk føjes til slutningen af navnet på det sendte dokument (postfix) ved udførelse fil/e-mailoverførsel fra maskinens betjeningspanel, skal du vælge [Add Postfix to File Name].

Den maksimale længde på et angivet filnavn er 255 tegn, inklusive de angivne tags, postfix og filtypeangivelse.

Tags

Tags kan ikke indstilles til det tilsvarende indstillingsnummer.

TX Date/Time	Bruger overførselsdatoen og -klokkeslættet i filnavnet. Du kan vælge et andet format til datoen og klokkeslættet i rullelisten.
Device Name	Bruger enhedsnavnet, der er indstillet i [Informationer om enhedsindstillinger] i [Device Management] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) fra maskinens betjeningspanel.
Location	Bruger placeringen, der er indstillet i [Informationer om enhedsindstillinger] i [Device Management] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) fra maskinens betjeningspanel.
Job Number	Bruger det fircifrede job-ID, der tildeles ved et afsendejob, i filnavnet.
Department ID	Hvis du indstiller Administration af afdelings-ID, når et sendejob udføres, bruges det syvcifrede afdelings-ID i filnavnet.
Custom Characters	Bruger tegn, der er defineret på forhånd, i filnavnet.
OCR Characters	Bruger tegnsættet ved oprettelse af en søgbar PDF/XPS-fil i filnavnet.
Top Page Number	Bruger sidetallet fra startsiden i et afsendt dokument i filnavnet. Hvis et dokument opdeles og afsendes separat, anvendes sidetallet for startsiden for hver opdelt del.

VIGTIGT!
Det angivne dokumentnavn kan ændres fra maskinens betjeningspanel. Men hvis du forsøger at redigere det ændrede dokumentnavn med Remote UI, bliver indstillingerne for filnavn måske nulstillet. Hvis du angiver et filnavn for en favorittast i [Favorit- indst.] i Remote UI og vælger favorittasten fra maskinens betjeningspanel, vises bogstaver i et særligt format som dokumentnavnet. Hvis <User Name> består af mere end 32 tegn, anvendes de første 32 tegn i filnavnet. Der kan højst indstilles 16 tegn for <Custom Characters>. Du må ikke lade <Settings> være tomt. Brug ikke følgende tegn i filnavnet, da det kan medføre en ugyldig fil: \ / : * ? " <> \|

VIGTIGT!

Det angivne dokumentnavn kan ændres fra maskinens betjeningspanel. Men hvis du forsøger at redigere det ændrede dokumentnavn med Remote UI, bliver indstillingerne for filnavn måske nulstillet.

Hvis du angiver et filnavn for en favorittast i [Favorit- indst.] i Remote UI og vælger favorittasten fra maskinens betjeningspanel, vises bogstaver i et særligt format som dokumentnavnet.

Hvis <User Name> består af mere end 32 tegn, anvendes de første 32 tegn i filnavnet.

Der kan højst indstilles 16 tegn for <Custom Characters>. Du må ikke lade <Settings> være tomt. Brug ikke følgende tegn i filnavnet, da det kan medføre en ugyldig fil:
\ / : * ? " <> |

BEMÆRK!
Hvis du ikke angiver Søgbar PDF/XPS, når et sendejob udføres, ignoreres indstillingen [OCR Characters], og der føjes intet til filnavnet. Hvis du ikke angiver Administration af afdelings-ID, når et sendejob udføres, ignoreres indstillingen [Department ID], og der føjes intet til filnavnet. Du kan indstille det samme tag for mere end én <Number>. Viste numre, der er indstilles til [Not Specified], ignoreres. Hvis du indstiller [Not Specified] for alle <Number>, anvendes det filnavn, der er indstillet på betjeningspanelet, til fil- eller e-mailoverførsel. Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger for en favorittast i [Favorite Settings] i Remote UI, er dokumentnavnet begrænset til de første 24 tegn i det dokumentnavn, der allerede er angivet fra maskinens betjeningspanel.

BEMÆRK!

Hvis du ikke angiver Søgbar PDF/XPS, når et sendejob udføres, ignoreres indstillingen [OCR Characters], og der føjes intet til filnavnet.

Hvis du ikke angiver Administration af afdelings-ID, når et sendejob udføres, ignoreres indstillingen [Department ID], og der føjes intet til filnavnet.

Du kan indstille det samme tag for mere end én <Number>.

Viste numre, der er indstilles til [Not Specified], ignoreres.

Hvis du indstiller [Not Specified] for alle <Number>, anvendes det filnavn, der er indstillet på betjeningspanelet, til fil- eller e-mailoverførsel.

Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger for en favorittast i [Favorite Settings] i Remote UI, er dokumentnavnet begrænset til de første 24 tegn i det dokumentnavn, der allerede er angivet fra maskinens betjeningspanel.