Oversigt over denne funktion

Du kan anvende mailboksen til lagring af scannede dokumenter.

Hvis du vil scanne originalen og gemme den, skal du trykke på [Scan og gem] på hovedmenuen → angiv mailboksen til lagring af de scannede data.

Mailboksen er et datalager i denne maskine. Man kan lagre og håndtere filer til print i et format, der specielt understøttes af denne maskine.

Brugerne kan gemme filer, der er scannet på denne maskine, eller data sendt fra en personlig computer via printerdriveren. Du kan printe det gemte dokument, så snart det er nødvendigt med brug af de ønskede indstillinger. Du kan også konvertere filformatet for dokumenter til et andet format, som f.eks. PDF, så de kan sendes via e-mail med sendefunktionen.

Du kan anvende op til 100 mailbokse og den enkelte mailboks kan navngives eller udstyres med en PIN-kode. Ydermere er der forskellige redigeringsfunktioner. Eksempelvis fletning af filer, der lagres separat, til en samlet fil, og sletning af unødvendige sider fra en fil.

Som det fremgår af tabellen herunder, angiver ikonerne den farvestatus, som er benyttet, når filen gemmes, og om den er gemt med printindstillinger.

Ikonerne for filer, der er gemt fra en computer eller med kopifunktionens status [Gem i Mailboks] eller filer med printindstillinger, bliver ikoner med printindstillinger. Men benytter du statusserne til redigering af filer, [Flet flere filer] eller [Indsæt sider] med disse filer, får nyoprettede filer ikoner som filer uden printindstillinger.