Begrænsning af adgang vha. godkendelse

Godkendelsen på denne maskine kræver brugerinformationer (brugernavn og password), når brugere tilgår maskinen, og kontrollerer disse informationer. Kun autoriserede brugere, der bliver godkendt korrekt, kan anvende maskinen. Du kan forhindre adgang af uautoriserede brugere ved at administrere maskinens brugerne. For at anvende godkendelsesstatus skal du først registrere informationerne for administratorer og de almindelige brugere.

Administratoren kan begrænse forskellige funktioner, som f.eks. Kopi, Print og Send, som hver bruger må anvende og begrænse det maksimale antal kopier/print, som hver bruger må fremstille. Og om nødvendigt kan administratoren begrænse indstillinger i "Indstillinger/Registrering".

Administratoren håndterer brugerne ved at begrænse adgang for almindelige brugere og indstille begrænsninger af brugen vha. godkendelsesstatussen. Rettigheder for almindelige brugere kan indstilles pr. bruger. Ved at forhindre adgang af uautoriserede brugere kan administratorer reducere truslen om misbrug af maskinen samt informationslækager.

Du kan håndtere brugerne efter afdeling eller projekt ved at registrere afdelings-ID og PIN. Med Administration af afdelings-ID kan du begrænse forskellige funktioner, som f.eks. Kopi, Print og Send, som hver afdeling kan anvende, samt sidegrænser for Kopi, Scan og Print for hver afdeling. (Se "Administration af Afdelings-ID'er".)