Overzicht van deze functie

U kunt het postvak gebruiken om gescande documenten in op te slaan.

Om een origineel te scannen en op te slaan, drukt u op [Scannen en opslaan] op het scherm Hoofdmenu → geef het postvak op waarin de gescande gegevens moeten worden opgeslagen.

De postbus is de opslagruimte in de machine voor het opslaan en behandelen van bestanden met bestandsindelingen die alleen kunnen worden afgedrukt door deze machine.

De postbus stelt gebruikers in staat met deze machine gescande bestanden op te slaan of gegevens afkomstig van een personal computer te verzenden via het printerstuurprogramma. U kunt het opgeslagen document met de gewenste instellingen indien gewenst afdrukken. U kunt de bestandsindeling van documenten bovendien converteren naar een andere indeling, zoals PDF, om met de verzendfunctie via e-mail te verzenden.

U kunt maximaal 100 postbussen gebruiken en elke postbus een naam geven of er een PIN voor instellen. Daarnaast zijn diverse bewerkingsfuncties beschikbaar, zoals het samenvoegen van separaat opgeslagen bestanden tot één bestand of het verwijderen van overbodige pagina's uit een bestand.

Zoals in de onderstaande tabel wordt getoond, laten de pictogrammen de kleurmodus zien die is gebruikt toen het bestand werd opgeslagen en of het is opgeslagen met afdrukinstellingen.

De pictogrammen voor de opgeslagen bestanden die afkomstig zijn van een computer of na gebruik van [Opslaan in postbus] van de kopieerfunctie of bestanden met afdrukinstellingen worden pictogrammen met afdrukinstellingen. Wanneer u echter de bewerkingsmodi voor het bestand gebruikt, [Meerdere bestanden samenvoegen] of [Pagina's invoegen] voor deze bestanden, hebben de nieuw aangemaakte bestanden pictogrammen voor bestanden zonder afdrukinstellingen.