Beperken van toegang met authentificatie

De authentificatie bij deze machine vraagt om gebruikersinformatie (gebruikersnaam en wachtwoord) wanneer gebruikers de machine willen gebruiken en zal deze informatie controleren. Uitsluitend geautoriseerde gebruikers die succesvol door de authentificatie zijn gekomen, kunnen de machine gebruiken. U kunt toegang door onbevoegde gebruikers voorkomen door de gebruikers voor de machine te beheren. Om de authentificatiemodus te kunnen gebruiken, dient u eerst de informatie voor de administrators en algemene gebruikers te registreren.

De administrator kan diverse functies beperken (zoals kopiëren, afdrukken en verzenden) die voor elke gebruiker beschikbaar zijn en kan ook het maximum aantal kopieën/afdrukken beperken die elke gebruiker kan maken. En indien nodig kan de administratie instellingen beperken bij "Instellingen/Registratie."

De systeembeheerder beheert de gebruikers door toegang door de algemene gebruiker te beperken en restricties in te stellen bij gebruik van de authentificatie mode. Algemene gebruikersbevoegdheden kunnen per gebruiker worden ingesteld. Door toegang door niet-geautoriseerde gebruikers te beperken, kunnen systeembeheerders de kans op onbevoegd gebruik en verlies van gevoelige informatie beperken.

U kunt de gebruikers per afdeling of project beheren door het afdeling-ID en de pincode te registreren. Met afdelings-ID-beheer kunt u verschillende functies, zoals kopiëren, afdrukken en verzenden, die elke afdeling kan gebruiken, beperken evenals de paginalimieten voor kopiëren, scannen en afdrukken voor elke afdeling. (Raadpleeg "Afdelings-ID beheer".)