Przegląd tej funkcji

Występują 2 rodzaje Skrzynek komunikatów przychodzących faksu/I-faksu: Skrzynka odbioru i Poufna skrzynki faksu Można korzystać z obu skrytek, aby zapisać pliki odebrane przez I-faks. Skrytka RX do pamięci zawiera również Skrytkę RX podzielonych danych.

Aby korzystać z funkcji I-faksu, konieczne jest zainstalowanie produktów opcjonalnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat produktów opcjonalnych, wymaganych przez tę funkcję, patrz "Produkty opcjonalne wymagane dla poszczególnych funkcji."

Wyjaśnienia procedur opisanych w tej kategorii zakładają, że Duplex Color Image Reader Unit-M oraz Uniwersalny zestaw do wysyłania kolorowego są podłączone.

Skrytka RX w pamięci

Skrytka RX do pamięci służy do zapisywania plików odebranych jako I-faksy. Pliki odebrane jako I-faksy są zapisywane w Skrytce RX do pamięci i nie są drukowane. Zapisane pliki można wydrukować lub wysłać, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Skrytka RX podzielonych danych

I-faksy odebrane jako podzielone dane zapisywane są w skrytce odbioru (RX) podzielonych danych, a następnie łączone w jeden plik.

Poufne skrytki faksu

Jeśli plik odebrany jako I-faks odpowiada określonym warunkom przekazania, to jest on zapisywany w poufnej skrytce faksu. W razie potrzeby, można wydrukować zapisany plik korzystając z żądanych ustawień.

Przepływ czynności, związanych z wysyłaniem i odbieraniem plików za pomocą Skrytki RX do pamięci oraz Poufnej skrytki faksu wygląda następująco.

Ekran skrytki odbioru (RX) do pamięci

Z ekranu Skrytka odbioru (RX) do pamięci można wybrać skrytkę odbioru (RX) do pamięci lub skrytkę odbioru (RX) podzielonych danych.

Wyświetla listę plików odebranych przez I-faks do Skrytki RX do pamięci.

1	Zaznacz wszystko (Maks. 32 dok.)/Wyczyść wybór Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać (zaznaczyć) wszystkie pliki znajdujące się w skrytce komunikatów wchodzących. Jeśli wybrany jest plik, przycisk zmieni się na [Wyczyść wybór].
2	[Szczegóły] Naciśnij, aby sprawdzić szczegółowe informacje na temat pliku.
3	[Usuń] Naciśnij, aby usunąć plik.
4	[Drukuj] Naciśnij, aby drukować plik.
5	[Wyślij] Naciśnij, aby wysłać plik.
6	<Blokada Pamięci dla I-Faksu> Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć Zabezpieczenie pamięci I-faksu dla Skrytki RX do pamięci.

Wyświetla ten ekran, kiedy chcesz wysłać plik zapisany w Skrytce RX do pamięci. Istnieje możliwość określenia odbiorcy, oraz innych przydatnych opcji wysyłania.

1	[Książka Adresowa] Wybiera odbiorcę zapisanego w Książce adresowej.
2	[Wybieranie jednoprzyciskowe] Wyświetla ekran rejestrowania/określania klawiszy wybierania jednoprzyciskowego. Naciśnij na [Do Zdalnej Książ. Adr.], aby określić odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera, uzyskując do niego dostęp jako klient sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji, patrz "Określanie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego w urządzenia serwera."
3	[Nowy odbiorca] Naciśnij, aby określić odbiorcę, który nie jest zarejestrowany w Książce adresowej.
4	Format pliku Naciśnij, aby wybrać format pliku.
5	[Usuń Plik Po Wysłaniu] Naciśnij ten przycisk, gdy chcesz, aby plik był automatycznie usuwany po wysłaniu.
6	[Opcje] Naciśnij, aby ustawić przydatne funkcje wysyłania, takie jak wysyłanie oryginałów o różnych formatach lub wysyłanie dwustronnych oryginałów.
7	[DW UD.] Naciśnij, aby określić adresy Dw lub Udw.
8	[Podaj Odbiorców] Naciśnij, aby wyświetlić metody określania odbiorców lub listę odbiorców.
9	Lista odbiorców Naciśnij, aby wyświetlić listę odbiorców.
10	[Rozp. wysył.] Naciśnij ten przycisk, aby rozpocząć wysyłanie.
11	[Usuń Odbior.] Naciśnij, aby usunąć odbiorcę wyświetlonego na liście odbiorców.
12	[Szczegóły] Naciśnij ten klawisz, gdy chcesz sprawdzić lub zmienić informacje o odbiorcy wybranym z listy adresowej.

Można sprawdzić podzielone dane odbierane przez urządzenie.

1	[Lista Podz. Danych] Naciśnij, aby sprawdzić status podzielonych danych oraz ilość wolnego miejsca dostępnego w Skrzynce odbioru (RX) podzielonych danych.
2	[Usuń] Naciśnij, aby usunąć plik.
3	[Drukuj gdy Wykasowano] Naciśnij, aby automatycznie drukować plik podzielonych danych w czasie jego usuwania.

Ekran Poufnej skrytki faksu

Wyświetla listę Poufnych skrytek faksu

Wyświetlona zostanie lista odebranych plików w wybranej Poufnej skrytce faksu.

1	[Szczegóły] Naciśnij, aby sprawdzić szczegółowe informacje na temat pliku.
2	[Usuń] Naciśnij, aby usunąć plik.
3	[Drukuj] Naciśnij, aby drukować plik.

WAŻNE
W poniższych przypadkach nie można zapisywać dodatkowych plików w Skrytce faksu/I-faksu. Liczba ta zmienia się i zależy od miejsca pozostałego na twardym dysku. Jeżeli zapisano 1500 plików lub obrazów w Skrzynce pocztowej i w Skrytce faksu/I-faksu. Jeżeli zapisano 6 000 stron plików lub obrazów w Skrzynce pocztowej i w Skrytce faksu/I-faksu. Jeżeli nie ma wystarczająco dużo dostępnej pamięci.

WAŻNE

W poniższych przypadkach nie można zapisywać dodatkowych plików w Skrytce faksu/I-faksu. Liczba ta zmienia się i zależy od miejsca pozostałego na twardym dysku.

Jeżeli zapisano 1500 plików lub obrazów w Skrzynce pocztowej i w Skrytce faksu/I-faksu.

Jeżeli zapisano 6 000 stron plików lub obrazów w Skrzynce pocztowej i w Skrytce faksu/I-faksu.

Jeżeli nie ma wystarczająco dużo dostępnej pamięci.

UWAGA
Jeżeli pliki z obrazami, które są dołączone do odebranych I-faksem dokumentów nie są zgodne z ty urządzeniem, nie będzie ona mogła przetwarzać tych plików (drukować, przekazywać lub zapisywać). Zamiast tego, pliki zostaną usunięte. W takim przypadku, wraz z tekstem odebranego I-faksu drukowane są nazwy usuniętych plików i komunikat <Załączony plik nie może być przetwożony przez żaden z programów.>. Zaleca się usunięcie niepotrzebnych plików i obrazów ze Skrytki faksu/I-faksu i udostępnienie miejsca dla nowych plików.

UWAGA

Jeżeli pliki z obrazami, które są dołączone do odebranych I-faksem dokumentów nie są zgodne z ty urządzeniem, nie będzie ona mogła przetwarzać tych plików (drukować, przekazywać lub zapisywać). Zamiast tego, pliki zostaną usunięte. W takim przypadku, wraz z tekstem odebranego I-faksu drukowane są nazwy usuniętych plików i komunikat <Załączony plik nie może być przetwożony przez żaden z programów.>.

Zaleca się usunięcie niepotrzebnych plików i obrazów ze Skrytki faksu/I-faksu i udostępnienie miejsca dla nowych plików.