Przegląd tej funkcji
Jeżeli naciśniesz na [Skanuj i wyślij] na ekranie Menu głównego, wyświetlony zostanie ekran Podstawowych funkcji skanowania i wysyłania. Funkcja Wysyłanie umożliwia skanowanie dokumentów i wysyłanie ich do określonych odbiorców w postaci I-faksów lub e-maili, zapisywanie ich na serwerze plików lub zapisywanie ich w skrzynce pocztowej, celem późniejszego wykorzystania. Dokumenty można wysyłać jednocześnie do wielu odbiorców stosując różne metody wysyłania, takie jak e-mail lub I-faks.
Podstawowy zestaw czynności dla wysyłania wygląda następująco:
Ekran podstawowych funkcji skanowania i wysyłania
Poniższy ekran, który pojawia się po wybraniu opcji [Skanuj i wyślij] na ekranie Menu głównego, nazywany jest ekranem Podstawowych funkcji skanowania i wysyłania.
1 | [Książka Adresowa] Naciśnij ten przycisk, gdy chcesz wybrać odbiorcę zapisanego w książce adresowej. |
2 | [Wybieranie jednoprzyciskowe] Naciśnij, aby wyświetlić ekran rejestrowania/określania klawiszy wybierania jednoprzyciskowego. Naciśnij na [Do Zdalnej Książ. Adr.], aby określić odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera, uzyskując do niego dostęp jako klient sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji, patrz "Określanie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego w urządzenia serwera.". |
3 | [Nowy odbiorca] Naciśnij, aby wprowadzić odbiorcę. |
4 | [DW UD.] Naciśnij, aby określić adresy Dw lub Udw. |
5 | [Podaj Odbiorców] Naciśnij, aby wyświetlić metody określania odbiorców lub listę odbiorców. |
6 |  Naciśnij, aby określić poniższe ustawienia: Zapisz ulubione ustawienia Edytuj ulubione ustawienia Zapisz do menu szybkiego dostępu (Patrz "Szybkie menu.") Zmień ustawienia domyślne Zapisz skróty opcji Zmień domyślne warunki wyszukiwania LDAP |
7 | [Poprz. Ustawienia] Naciśnij, aby przywołać trzy wcześniej ustawione zadania wysyłania łącznie z odbiorcami, ustawieniami skanowania i ustawieniami wysyłania. |
8 | [Ulubione ustawie.] Naciśnij, aby zarejestrować często wykorzystywane ustawienia wysyłania. Można również przywołać zarejestrowane ustawienia. |
9 | Wybierz Kolor Naciśnij, aby wybrać tryb koloru. |
10 | Rozdzielczość Naciśnij aby określić rozdzielczość. |
11 | Format skanowania Naciśnij, aby wybrać format oryginału. |
12 | Format pliku Naciśnij, aby wybrać format pliku. |
13 | Skróty opcji Naciśnij, aby wyświetlić kilku skrótów dla trybów w [Opcje]. [Dwustronny oryginał] oraz [Oryginały o róż. formacie] są wyświetlane jako domyślne. (Patrz "Przyporządkowywanie skrótów.") |
14 | [Opcje] Naciśnij, aby wybrać i korzystać z innych trybów dostępnych dla skanowania i wysyłania. Ustaw przydatne funkcje wysyłania, takie jak wysyłanie oryginałów o różnych formatach lub wysyłanie dwustronnych oryginałów. |
15 | [Usuń Odbior.] Naciśnij, aby usunąć odbiorcę wyświetlonego na liście odbiorców. |
16 | [Szczegóły] Naciśnij ten klawisz, gdy chcesz sprawdzić lub zmienić informacje o odbiorcy wybranym z listy adresowej. |
17 | Lista odbiorców Naciśnij, aby wyświetlić listę odbiorców. |
WAŻNE |
Aby można było wysyłać zeskanowane dokumenty na adres e-mail, adres I-faks lub do serwera plików, muszą być skonfigurowane ustawienia sieci. (Patrz "Wspólne ustawienia połączeń e-mail/I-faks.") |
Ekran książki adresowej
Można korzystać z różnych metod wyszukiwania odbiorców z Książki adresowej. Co więcej, istnieje możliwość wyszukiwania za pomocą kombinacji tych metod.
1 | Przycisk Określania rodzaju odbiorcy Naciśnij na [Wsz.],  (E-Mail),  (I-faks),  (Plik),  (Grupa), aby wyświetlić zarejestrowanych w każdej grupie odbiorców. |
2 | [Zmień książ. adr.] Naciśnij na [Zmień książ. adr.], aby na wyświetlaczu ukazać [Lokalny], [Zdalne] lub książkę adresową [Serwer LDAP]. |
3 | Rozwijalna lista listy adresów Wciśnij klawisz rozwijalnej listy Listy Adresów, aby wyświetlić listę Listy Adresów od 1 do 10 lub klawisze wybierania jednoprzyciskowego. Listy adresów klasyfikują adresy zapisane w Książce adresowej. |
4 | Przycisk wyszukania pierwszych liter Naciśnij na klawisz alfanumeryczny (np: [ABC]), aby wyświetlić poszczególne klawisze dla każdej litery lub cyfry. Wybierając żądaną literę lub cyfrę ogranicza się zakres wyświetlanych wpisów. Naciśnij na [Wsz.], aby powrócić do pełnej listy adresowej. |
5 | [Search by Name] Naciśnij na [Wyszukiw. po nazwach], aby wyświetlić ekran wyszukiwania zgodnie z nazwą odbiorcy. Można zawęzić wyszukiwanie jeszcze bardziej dodając kolejne znaki, rozpoczynając od pierwszego znaku nazwy odbiorcy. Można również sortować wyświetlane adresy poprzez naciśnięcie odpowiednich liter za pomocą [Klawiatura].  [ABC] - [Sym] Naciśnij, aby wyświetlić znaki, które możesz wprowadzić. Pojawia się zakres liter lub symboli, które możesz wprowadzić. [Klawiatura] Naciśnij, aby wyświetlić klawiaturę na ekranie dotykowym. [Wykasuj] Naciśnij, aby usunąć cały ostatnio wprowadzony tekst. [Cofnij] Naciśnij ten klawisz, aby usunąć ostatnią wstawioną literę. |
UWAGA |
Naciśnij na [Wyszukiw. po nazwach] ponownie, aby zamknąć ekran zawężania książki adresowej i powrócić do poprzedniego ekranu. Jeżeli wybierzesz [Wsz.], odbiorcy zarejestrowani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego zostaną również wyświetleni. Jednakże, nie można usunąć odbiorców zapisanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego. Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania klawiszy jednoprzyciskowych, patrz "Zapisywanie/edycja/usuwanie klawiszy jednoprzyciskowego wybierania." Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie. Aby wyświetlić [Numer dostępu], należy włączyć [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.]. (Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.") |