Gravar um botão Pessoal/Partilhado

Pode gravar o seguinte número de botões Pessoal e Partilhado:

Botão Pessoal:Cada utilizador pode gravar um máximo de 15 botões (total máximo de 3000 botões por máquina)

Botão Partilhado:Máximo de 15 botões por máquina

Carregue no botão de função que pretende gravar → especifique as programações que pretende gravar.

Se, por exemplo, quiser fazer a leitura de originais frente e verso e enviar o documento como PDF Compacto por correio eletrónico para o seu cliente:

Carregue em

→ [Ler e Enviar].

Se a função pretendida não aparecer no ecrã Menu principal, carregue em [Mostrar Tudo].

NOTA
Para obter informações sobre a função Ler e Enviar, consulte "Ler e enviar".

Selecione [Novo destino].

Carregue em [Correio eletrónico].

Introduza o endereço de correio eletrónico do cliente → carregue em [OK] → [OK].

Carregue no botão de formato de ficheiro.

Carregue em [PDF] para <Formato fich.> → [Compacto] → [OK].

Carregue em [Opções] → [Original frente verso].

Selecione o tipo de original frente e verso → carregue em [OK] → [Fechar].

Carregue em

Carregue em [Gravar para menu rápido].

NOTA
Pode especificar se pretende incluir a seguinte password quando gravar programações num botão Pessoal/botão Partilhado no ecrã Menu rápido: Uma password necessária para aceder ao servidor de ficheiros quando se grava um destino de ficheiro Se quiser chamar o botão gravado sem introduzir uma password, inclua uma password durante a gravação. Se quiser especificar uma password nas programações guardadas no botão gravado, uma vez que costuma importar as programações de um botão Pessoal/botão Partilhado para outra máquina e pretende impedir que os utilizadores se façam passar por outros utilizadores, não introduza qualquer password durante a gravação.

NOTA

Pode especificar se pretende incluir a seguinte password quando gravar programações num botão Pessoal/botão Partilhado no ecrã Menu rápido:

Uma password necessária para aceder ao servidor de ficheiros quando se grava um destino de ficheiro

Se quiser chamar o botão gravado sem introduzir uma password, inclua uma password durante a gravação.

Se quiser especificar uma password nas programações guardadas no botão gravado, uma vez que costuma importar as programações de um botão Pessoal/botão Partilhado para outra máquina e pretende impedir que os utilizadores se façam passar por outros utilizadores, não introduza qualquer password durante a gravação.

Carregue em [Seguinte].

Especifique as programações de chamada do botão que pretende gravar → carregue em [Seguinte].

Se selecionar [Ligado], quando o botão gravado for chamado, aparece a caixa de diálogo de confirmação das programações. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo de confirmação das programações, consulte "Chamar um botão Pessoal/Partilhado".

<Começar operação para chamada (a operação começa quando se carrega no botão).>

Se selecionar [Ligado], as operações gravadas no botão começam a ser executadas sem confirmação das programações quando carrega no botão gravado. Não precisa de carregar em

para começar o trabalho.

Selecione [Pessoal] ou [Partilhado] → selecione o botão que pretende gravar → carregue em [Seguinte].

Introduza o nome de um botão e um comentário.

Carregue em [Nome] → introduza um nome → carregue em [OK].

Carregue em [Comentário] → introduza um comentário → carregue em [OK].

Carregue em [OK] → [Fechar].

Se quiser alterar o nome ou o comentário, carregue em [Mudar nome].

NOTA
Consoante a utilização da memória pela função Menu rápido, o número de botões Pessoal que é possível gravar pode ser inferior ao máximo. Para saber como utilizar um botão Pessoal/Partilhado, consulte "Chamar um botão Pessoal/Partilhado". Se a gestão da ID de departamento não estiver programada, os botões pessoais não aparecem.