Especificar um nome de ficheiro para a transmissão para um destino nas programações de favoritos

Pode especificar um nome de ficheiro ao executar a transmissão de ficheiros/correio eletrónico para um destino gravado em [Prog. de Favoritos] no painel de controlo da máquina.
Pode especificar até 10 tipos de informações como nome de ficheiro para cada <Favorite Settings Button Name>. Programe os nomes de ficheiro especificando as informações para o nome de ficheiro como <Tag> em <Number> 1 a 10. As informações em <Tag> são utilizadas para os nomes de ficheiros na ordem de <Number>.

IMPORTANTE
Antes de utilizar esta função, é necessário gravar uma combinação de programações para a transmissão de ficheiros ou de correio eletrónico em [Prog. de Favoritos] a partir do painel de controlo da máquina. Para obter mais informações sobre [Prog. de Favoritos], consulte "Ler e enviar".

Clique em [Settings/Registration] → selecione [Send] para <Function Settings>.

Clique em [Prog. de Favoritos] → [Edit] em <Favorite Settings Button Name> para programar o nome do ficheiro.

Especifique <Tag> e <Settings> correspondentes a <Number> → clique em [OK].

Se também pretender utilizar uma sequência automaticamente ligada ao final do nome do documento enviado (sufixo) ao executar a transmissão de ficheiros/correio eletrónico a partir do painel de controlo da máquina, selecione [Add Postfix to File Name].

O comprimento máximo de um nome de ficheiro especificado é 255 carateres, incluindo as etiquetas especificadas, o sufixo e a extensão do ficheiro.

Etiquetas

Não é possível programar etiquetas para o número de programação correspondente.

TX Date/Time	Utiliza a data e a hora da transmissão no nome do ficheiro. Pode selecionar um formato para a data e hora a partir da lista pendente.
Device Name	Utiliza o nome do dispositivo programado em [Programações de info sobre o dispositivo] em [Device Management] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) a partir do painel de controlo da máquina.
Location	Utiliza o local programado em [Programações de info sobre o dispositivo] em [Device Management] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) a partir do painel de controlo da máquina.
Job Number	Utiliza o ID de trabalho de quatro dígitos, atribuído quando um trabalho de envio é executado, no nome do ficheiro.
Department ID	Se programar a gestão da ID de departamento durante a execução de um trabalho de envio, a ID de departamento atual de sete dígitos é utilizada no nome do ficheiro.
Custom Characters	Utiliza carateres programados previamente no nome do ficheiro.
OCR Characters	Utiliza os carateres programados ao criar um ficheiro PDF/XPS pesquisável, no nome do ficheiro.
Top Page Number	Utiliza o número da página da página de início de um documento enviado, no nome do ficheiro. Se um documento for dividido e enviado separadamente, é utilizado o número da página da página de início de cada parte dividida.

IMPORTANTE
O nome de documento especificado pode ser alterado a partir do painel de controlo da máquina. Contudo, se tentar editar o nome do documento alterado utilizando a UI remota, as programações do nome do ficheiro podem ser repostas. Se especificar um nome do ficheiro para um botão de programações de favoritos em [Prog. de Favoritos] na UI remota e selecionar o botão de programações de favoritos a partir do painel de controlo da máquina, são apresentadas letras num formato especial como nome do documento. Se o <User Name> for composto por mais de 32 carateres, os primeiros 32 carateres são utilizados no nome do ficheiro. É possível programar no máximo 16 carateres para <Custom Characters>. Não pode deixar <Settings> em branco. Não utilize os seguintes carateres no nome do ficheiro pois tal poderá resultar num ficheiro inválido: \ / : * ? " < > \|

IMPORTANTE

O nome de documento especificado pode ser alterado a partir do painel de controlo da máquina. Contudo, se tentar editar o nome do documento alterado utilizando a UI remota, as programações do nome do ficheiro podem ser repostas.

Se especificar um nome do ficheiro para um botão de programações de favoritos em [Prog. de Favoritos] na UI remota e selecionar o botão de programações de favoritos a partir do painel de controlo da máquina, são apresentadas letras num formato especial como nome do documento.

Se o <User Name> for composto por mais de 32 carateres, os primeiros 32 carateres são utilizados no nome do ficheiro.

É possível programar no máximo 16 carateres para <Custom Characters>. Não pode deixar <Settings> em branco. Não utilize os seguintes carateres no nome do ficheiro pois tal poderá resultar num ficheiro inválido:
\ / : * ? " < > |

NOTA
Se não programar PDF/XPS pesquisável durante a execução de um trabalho de envio, a programação [OCR Characters] é ignorada e nada é acrescentado ao nome do ficheiro. Se não programar a gestão da ID de departamento durante a execução de um trabalho de envio, a programação [Department ID] é ignorada e nada é acrescentado ao nome do ficheiro. Pode programar a mesma etiqueta para mais do que um <Number>. Os números apresentados programados para [Not Specified] são ignorados. Se programar [Not Specified] para todos os <Number>, é utilizado o nome do ficheiro programado no painel de controlo para a transmissão de ficheiros ou de correio eletrónico. Se não existirem programações especificadas para um botão de programações de favoritos em [Favorite Settings] na UI remota, o nome do documento é confinado aos primeiros 24 carateres do nome do documento já especificado a partir do painel de controlo da máquina.

NOTA

Se não programar PDF/XPS pesquisável durante a execução de um trabalho de envio, a programação [OCR Characters] é ignorada e nada é acrescentado ao nome do ficheiro.

Se não programar a gestão da ID de departamento durante a execução de um trabalho de envio, a programação [Department ID] é ignorada e nada é acrescentado ao nome do ficheiro.

Pode programar a mesma etiqueta para mais do que um <Number>.

Os números apresentados programados para [Not Specified] são ignorados.

Se programar [Not Specified] para todos os <Number>, é utilizado o nome do ficheiro programado no painel de controlo para a transmissão de ficheiros ou de correio eletrónico.

Se não existirem programações especificadas para um botão de programações de favoritos em [Favorite Settings] na UI remota, o nome do documento é confinado aos primeiros 24 carateres do nome do documento já especificado a partir do painel de controlo da máquina.