Restringir acesso por autenticação

Para aceder a esta máquina, é necessária uma autenticação com introdução de informações de utilizador (nome de utilizador e password), informações essas que são verificadas pela máquina. A máquina só pode ser usada por um utilizador autorizado que passe a fase de autenticação com sucesso. Pode impedir o acesso por utilizadores não autorizados, fazendo a gestão dos utilizadores da máquina. Para utilizar o modo de autenticação, tem primeiro de gravar as informações relativas a administradores e utilizadores em geral.

O administrador pode aplicar restrições à utilização de várias funções, tais como Cópia, Imprimir e Enviar, por cada utilizador individual e limitar o respetivo número máximo de cópias/impressões permitidas. Além disso, se for necessário, o administrador pode restringir programações em "Programações/Gravação"

O administrador gere os utilizadores, restringindo o acesso pelos utilizadores em geral e programando restrições a operações através do modo de autenticação. Os privilégios do utilizador em geral podem ser definidos por utilizador.Impedindo o acesso por utilizadores não autorizados, os administradores conseguem reduzir a ameaça de violação da máquina e fuga de informações.

Pode gerir os utilizadores por departamento ou por projeto, gravando a ID de departamento e o PIN. A função Gestão da ID de departamento permite restringir a utilização de várias funções, tais como Cópia, Imprimir e Enviar, por departamento e definir os limites de páginas para cópias, leituras e impressões realizadas por cada departamento.(Consulte "Gestão da ID de departamento".)