Передача файла
Можно осуществлять отправку файлов, хранящихся в почтовых ящиках.
1.
Нажмите клавиши 
→ [Доступ к сохр.файлам].
→ [Доступ к сохр.файлам]. 
2.
Выберите требуемый почтовый ящик → выберите требуемый файл → нажмите клавишу [Отправить].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Одновременно можно выбрать и отправить не более 32 файлов, сохраненных в одном и том же почтовом ящике. Одновременно можно отправить не более 999 страниц. |
3.
Укажите адресата.
Если адресат сохранен в адресной книге: | См. следующие разделы, в зависимости от типа адресной книги. Сканировать и отправить: |
Если адресат сохранен под кнопкой однокнопочного набора: | Эл. почта, И-факс, Файловый сервер: |
Если адресат не сохранен в адресной книге: | См. следующие подробные описания процедур в соответствии с задаваемым адресом или сервером. |
Если адресат сохранен под клавишей часто используемых параметров: | |
Если требуется указать адреса Cc и/или Bcc: |
ВАЖНО |
Если для некоторого типа адресов в разделе [Ограничение новых адресатов] задано значение "Вкл.", ввод новых адресатов этого типа невозможен. Выберите сохраненного адресата с помощью локальной адресной книги, дистанционной адресной книги, сервера LDAP в поле [Адресная книга] или нажмите одну из кнопок однокнопочного набора в группе [Однокнопочный набор]. (См. "Ограничение функции Отправить".) |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Одновременно можно задать до 256 адресатов и произвести отправку этим адресатам. Однако в том случае, если в качестве адресата задан групповой адрес, каждый адрес, сохраненный в этой группе, учитывается как один адресат. При попытке отправки на файловый сервер, на котором для параметра [Подтверждать перед отправк.] задано значение "Вкл.", появляется экран с предложением ввести пароль файлового сервера. В этом случае введите пароль файлового сервера. Если требуется зарегистрировать файловый сервер в групповом адресе, задайте для параметра [Подтверждать перед отправк.] значение "Выкл.". Невозможно производить отправку по групповому адресу, содержащему файловый сервер, в котором для параметра [Подтверждать перед отправк.] задано значение "Вкл.". (См. "Регистрация адреса файлового сервера".) Если требуется автоматически удалить документ после отправки, нажмите клавишу [Удалить файл после отпр.]. Во время отправки документа его нельзя распечатать или сохранять его в другой ячейке. Если в качестве адресата передачи выбран групповой адрес, включающий почтовый ящик, отправляемый файл не будет отправлен в этот почтовый ящик (и не будет сохранен в нем). Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора Быстрого меню клиентского аппарата, не обновляются даже при обновлении адресатов, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера. Если не удается выполнить отправку адресату, убедитесь, что он был обновлен. |
4.
Нажмите клавишу формата файла → выберите формат файла → нажмите клавишу [OK].
Если выбраны адресаты И-факса, выполнять этот шаг не требуется.
ВАЖНО |
Для некоторых форматов файлов требуются дополнительно приобретаемые модули. Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций". |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Дополнительные сведения о форматах файлов см. в разделе "Задание формата файла". |
5.
Нажмите клавишу [Параметры] → выберите требуемые параметры → нажмите клавишу [Закрыть].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Дополнительные сведения о режимах параметров см. в разделе "Сканировать и отправить". |
6.
Нажмите клавишу [Начать отправку].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Нельзя отправлять файлы с разрешением 1200 × 1200 точек на дюйм, независимо от их адресатов. |