Обзор этой функции
Существуют два типа ячеек факса/И-факса: ячейка для приема в память и конфиденциальная ячейка факса. Обе ячейки памяти можно использовать для хранения файлов, принятых по И-факсу. Ячейка памяти для приема содержит также ячейку приема разделенных данных.
Для использования функции И-факс требуются дополнительно приобретаемые модули. Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
В описаниях процедур, приведенных в этой категории, предполагается, что подсоединены модули Duplex Color Image Reader Unit-M и Универсальный модуль передачи в цвете.
Ячейка для приема в память
Ячейка для приема в память представляет собой ячейку для сохранения файлов, принятых по И-факсу. Файлы, принятые по И-факсу, сохраняются в ячейке памяти для приема и при этом не печатаются. Сохраненные файлы можно распечатывать или отправлять по мере необходимости.
Ячейка приема разделенных данных
И-факсы, принятые как разделенные данных, сохраняются в ячейке приема разделенных данных и объединяются как один файл.
Конфиденциальные ячейки факса
Если файл, принятый по И-факсу, соответствует указанным условиям переадресации, он сохраняется в конфиденциальной ячейке факса. Сохраненные файлы можно распечатать в любой требуемый момент с использованием нужных параметров.
Ниже приведен основной порядок операций по отправке и приему файлов с помощью ячейки для приема в память или конфиденциальной ячейки факса.
Экран Ячейка для приема в память
На экране ячейки для приема в память можно выбрать либо ячейку для приема в память, либо ячейку приема разделенных данных.
<Экран Ячейка памяти для приема>
Отображается список файлов И-факса, принятых в ячейку для приема в память.
1 | Выбрать все (макс. 32 файла)/Убрать выборку Служит для выбора всех файлов в ячейке. При выборе файла название этой клавиши меняется на [Убрать выборку]. |
2 | [Детали] Служит для проверки подробных сведений о файле. |
3 | [Удалить] Служит для удаления файла. |
4 | [Печать] Служит для печати файла. |
5 | [Отправить] Служит для отправки файла. |
6 | <Блокир.памяти для И-факса> Служит для включения или выключения режима Блокировка памяти И-факса для ячейки памяти для приема. |
<Экран Отправить>
Открывайте этот экран, если требуется отправить файл, хранящийся в ячейке памяти для приема. Можно задать адресата, а также другие удобные функции отправки.
1 | [Адресная книга] Выберите адресата из адресной книги. |
2 | [Однокнопочный набор] Служит для отображения экрана регистрации/задания клавиш однокнопочного набора. Клавиша [В дистанц. адр. книгу] служит для указания адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора аппарата-сервера, с аппарата-клиента в сети. Дополнительные сведения см. в разделе "Задание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора аппарата-сервера". |
3 | [Новый адресат] Служит для указания адресата, не сохраненного в адресной книге. |
4 | Формат файла Служит для выбора формата файла. |
5 | [Удалить файл после отпр.] Нажмите для автоматического удаления файла после завершения передачи. |
6 | [Параметры] Служит для задания полезных функций отправки, таких как совместная отправка оригиналов различных форматов или отправка двусторонних оригиналов. |
7 | [Cc Bcc] Служит для указания адресов для отправки копии (Cc) или "слепой" копии (Bcc). |
8 | [Укажите адресатов] Служит для отображения способов задания адресатов или списка адресатов. |
9 | Список адресатов Служит для отображения списка адресатов. |
10 | [Начать отправку] Служит для запуска отправки. |
11 | [Удалить адресата] Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов. |
12 | [Детали] Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов. |
<Экран ячейки приема разделенных данных>
Можно проверить разделенные данные, принимаемые аппаратом.
1 | [Список раз- дел. данных] Служит для проверки состояния разделенных данных и оставшейся емкости ячейки приема разделенных данных. |
2 | [Удалить] Служит для удаления файла. |
3 | [Печатать при удалении] Нажмите для автоматической печати разделенных данных при их удалении. |
Экран конфиденциальных ячеек факса
Служит для отображения списка конфиденциальных ячеек факса.
Отображается список принятых файлов в выбранной конфиденциальной ячейке факса.
1 | [Детали] Служит для проверки подробных сведений о файле. |
2 | [Удалить] Служит для удаления файла. |
3 | [Печать] Служит для печати файла. |
ВАЖНО |
В указанных ниже случаях сохранение дополнительных файлов в ячейке факса/И-факса невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске. Если общее количество файлов или изображений в почтовом ящике и ячейке факса/И-факса составляет 1500. Если в почтовом ящике и ячейке факса/И-факса в сумме хранятся 6000 страниц файлов или изображений. Если недостаточно свободной памяти |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Если файлы изображений, прикрепленные к документам, принятым по И-факсу, не совместимы с данным аппаратом, то этот аппарат не обрабатывает (не печатает, не переадресовывает и не сохраняет) эти файлы. Вместо этого такие файлы удаляются. В таком случае имена удаленных файлов и сообщение <Вложенный файл невозможно обработать ни одной программой.> печатаются вместе с текстом принятого И-факса. Чтобы освободить место для хранения новых файлов, рекомендуется удалять ненужные файлы и изображения из ячейки факса/И-факса. |