Управление ИД отдела

С помощью удаленного ИП можно управлять идентификаторами отделов.
Для указания параметров управления ИД отдела из удаленного ИП выполните приведенную ниже процедуру.
1.
Нажмите кнопку [Settings/Registration] → выберите [User Management] в пункте <Management Settings> → нажмите кнопку [Управление ИД отдела].
Список идентификаторов (ИД) отделов, зарегистрированных в аппарате, отображается группами по 100. Если требуется отобразить другую группу, выберите группу вне диапазон [1-100] в раскрывающемся списке → нажмите кнопку [Display].
2.
Чтобы задать способ управления идентификаторами отделов, нажмите кнопку [Settings] → укажите требуемые параметры → нажмите [OK].
Ниже приведены сведения по каждой позиции.
Enable Department ID Management:
если установить этот флажок, включается управление ИД отдела. Для использования таких функций, как Копирование или Отправить, пользователю необходимо ввести ИД отдела. (Это позволяет отслеживать общее число распечаток по отделам и задавать предельное количество отпечатков.) Кроме того, когда включено управление ИД отдела, для того чтобы выполнять задания и операции с ячейкой для приема в память или конфиденциальными ячейками факса, пользователю необходимо ввести ИД отдела и PIN-код.
Limit Functions:
эта настройка позволяет задавать управление ИД отдела для функций [Сканировать и сохранить], [Доступ к сохр.файлам], [Яч. факса/ И-факса], [Сканировать и отправить] и [Сканер].
Store/Access Files, Яч. факса/ И-факса:
установите этот флажок, чтобы задать управление ИД отдела для функций [Сканировать и сохранить], [Доступ к сохр.файлам], и [Яч. факса/ И-факса].
Send:
установите этот флажок, чтобы задать управление ИД отдела для функции [Сканировать и отправить].
Other:
установите этот флажок, чтобы задать управление ИД отдела для функции [Сканер].
Allow Printer Jobs with Unknown IDs:
установите этот флажок, чтобы обеспечить возможность печати для компьютеров с драйверами принтера, которые не поддерживают функцию Управление ИД отдела. При снятии этого флажка печать можно выполнять только с компьютеров, драйверы принтера которых поддерживают Управление ИД отдела.
Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs:
Установите этот флажок, чтобы обеспечить возможность дистанционного сканирования для компьютеров с драйверами принтера, которые не поддерживают функцию Управление ИД отдела. При снятии этого флажка дистанционное сканирование можно выполнять только с компьютеров, драйверы принтера которых поддерживают Управление ИД отдела.
Allow Black & White Copy/Print Jobs:
установите этот флажок, чтобы принимать все задания на черно-белое копирование и задания на печать независимо от управления ИД отдела.
Allow Black & White Printer Jobs:
установите этот флажок, чтобы принимать все задания на черно-белую печать независимо от управления ИД отдела.
Count Each Page as 2 (Large Size Only):
выберите, чтобы один лист большого формата (A3) учитывать в сумме распечаток как два листа.
Clear All Counts:
служит для сброса показаний счетчика до нуля для всех отделов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Дополнительные сведения об ограничении функций см. в разделе "Ограничение функций".
3.
Для регистрации отдела нажмите кнопку [Register New Department] → укажите требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Ниже приведены сведения по каждой позиции.
Department ID:
введите номер (не более семи цифр).
PIN:
введите номер (не более семи цифр).
Confirm:
Введите PIN-код еще раз. Если номер, введенный здесь, отличается от номера, введенного в поле <PIN>, открывается диалоговое окно с сообщением об ошибке.
Page Limit:
введите максимальное число распечаток, которые разрешается сделать отделу.
ПРИМЕЧАНИЕ
[Total Prints] — это сумма заданий на копирование и печать.
4.
Чтобы удалить отдел, выберите отдел, который требуется удалить, → нажмите кнопку [Delete Department].
5.
Нажмите кнопку [OK].
6.
Чтобы изменить PIN-код и настройку предельного числа страниц, щелкните требуемый ИД отдела → измените содержимое требуемых полей на экране <Edit Department> → нажмите [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы сбросить общее число распечаток для отдела, нажмите кнопку [Clear Count]. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку [OK].
Параметры управления ИД отдела те же, что и параметры, к которым можно получить доступ с панели управления аппарата, нажав клавиши [Управление пользователями] (Параметры/Регистрация) → [Управление ИД отдела]. Дополнительные сведения о режиме Управление ИД отдела см. в разделе "Управление ИД отдела".
6Y5L-16L