Указание имени файла для передачи адресату, зарегистрированному в меню Часто используемые параметры

Можно указать имя файла при выполнении передачи файла/сообщения электронной почты адресату, зарегистрированному в меню [Часто исп. пар.] на панели управления аппарата.
В качестве имени файла для каждой позиции <Favorite Settings Button Name> можно указать до 10 типов информации. Задайте имена файлов, указав информацию для имени файла как параметр <Tag> в пункте <Number> 1–10. Информация в пункте <Tag> используется для имен файлов в порядке номеров <Number>.

ВАЖНО
Прежде чем использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать комбинацию параметров передачи файла или сообщения электронной почты в меню [Часто исп. пар.] на панели управления аппарата. Дополнительные сведения о функции [Часто исп. пар.] см. в разделе "Сканировать и отправить".

ВАЖНО

Прежде чем использовать эту функцию, необходимо зарегистрировать комбинацию параметров передачи файла или сообщения электронной почты в меню [Часто исп. пар.] на панели управления аппарата. Дополнительные сведения о функции [Часто исп. пар.] см. в разделе "Сканировать и отправить".

Нажмите кнопку [Settings/Registration] → выберите [Send] в пункте <Function Settings>.

Нажмите кнопки [Часто исп. пар.] → [Edit] в пункте <Favorite Settings Button Name>, чтобы задать имя файла.

Укажите <Tag> и <Settings> в соответствии с пунктом <Number> → нажмите кнопку [OK].

Если при выполнении передачи файла/сообщения электронной почты с панели управления аппарата требуется также использовать строку, автоматически присоединяемую в конце имени отправляемого документа (постфикс), выберите [Add Postfix to File Name].

Максимальная длина указываемого имени файла составляет 255 символов, включая указанные теги, постфикс и расширение файла.

Теги

Теги нельзя задавать для соответствующего номера настройки.

TX Date/Time	Используйте в имени файла дату и время передачи. Формат даты и времени можно выбрать в ниспадающем списке.
Device Name	Используется имя устройства, заданное в пункте [Параметры сведений об устройстве] раздела [Device Management] меню [Параметры управления] (Параметры/Регистрация) на панели управления аппарата.
Location	Используется местоположение, заданное в пункте [Параметры сведений об устройстве] раздела [Device Management] меню [Параметры управления] (Параметры/Регистрация) на панели управления аппарата.
Job Number	В имени файла используется четырехзначный ИД задания, назначенный при выполнении задания на отправку.
Department ID	Если при выполнении задания на отправку задан режим Управление ИД отдела, в имени файла используется текущий семизначный ИД отдела.
Custom Characters	В имени файла используются заранее определенные символы.
OCR Characters	В имени файла используются символы, заданные при создании файла PDF/XPS с возможностью поиска.
Top Page Number	В имени файла используется номер начальной страницы отправляемого документа. Если документ разделен и отправляется по частям, используется номер начальной страницы каждой из частей.

ВАЖНО
Указанное имя документа можно изменить с помощью панели управления аппарата. Однако в том случае, если попытаться изменить имя документа с помощью удаленного ИП, возможен сброс настроек параметров имени файла. Если указать имя файла для кнопки часто используемых параметров в меню [Часто исп. пар.] удаленного ИП и выбрать кнопку часто используемых параметров на панели управления аппарата, в качестве имени документа используются буквы в специальном формате. Если <User Name> содержит более 32 символов, в имени файла используются первые 32 символа. В пункте <Custom Characters> можно задать не более 16 символов. Поле <Settings> нельзя оставить пустым. Во избежание получения недействительного файла не используйте в имени файла следующие символы: \ / : * ? " <> \|

ВАЖНО

Указанное имя документа можно изменить с помощью панели управления аппарата. Однако в том случае, если попытаться изменить имя документа с помощью удаленного ИП, возможен сброс настроек параметров имени файла.

Если указать имя файла для кнопки часто используемых параметров в меню [Часто исп. пар.] удаленного ИП и выбрать кнопку часто используемых параметров на панели управления аппарата, в качестве имени документа используются буквы в специальном формате.

Если <User Name> содержит более 32 символов, в имени файла используются первые 32 символа.

В пункте <Custom Characters> можно задать не более 16 символов. Поле <Settings> нельзя оставить пустым. Во избежание получения недействительного файла не используйте в имени файла следующие символы:
\ / : * ? " <> |

ПРИМЕЧАНИЕ
Если при выполнении задания на отправку не задан формат PDF/XPS с возможностью поиска, настройка [OCR Characters] игнорируется и к имени файла ничего не добавляется. Если при выполнении задания на отправку не задан режим Управление ИД отдела, настройка [Department ID] игнорируется и к имени файла ничего не добавляется. Один и тот же тег можно задать для нескольких позиций пункта <Number>. Отображаемые номера, для которых задано значение [Not Specified], игнорируются. Если задать [Not Specified] для всех позиций пункта <Number>, используется имя файла заданное для передачи файла/сообщения электронной почты на панели управления. Если для кнопки часто используемых параметров в меню [Favorite Settings] удаленного ИП не указаны какие-либо параметры, имя документа ограничивается первыми 24 символами имени документа, которое уже указано с помощью панели управления аппарата.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если при выполнении задания на отправку не задан формат PDF/XPS с возможностью поиска, настройка [OCR Characters] игнорируется и к имени файла ничего не добавляется.

Если при выполнении задания на отправку не задан режим Управление ИД отдела, настройка [Department ID] игнорируется и к имени файла ничего не добавляется.

Один и тот же тег можно задать для нескольких позиций пункта <Number>.

Отображаемые номера, для которых задано значение [Not Specified], игнорируются.

Если задать [Not Specified] для всех позиций пункта <Number>, используется имя файла заданное для передачи файла/сообщения электронной почты на панели управления.

Если для кнопки часто используемых параметров в меню [Favorite Settings] удаленного ИП не указаны какие-либо параметры, имя документа ограничивается первыми 24 символами имени документа, которое уже указано с помощью панели управления аппарата.