Последовательность операций отправки

В этом разделе описывается последовательность основных операций отправки.
Для функции Сканировать и отправить предусмотрены следующие типы способов отправки.

Отправка сообщения по электронной почте

Можно отсканировать документ и отправить его по электронной почте как вложенный файл. Отсканированный документ может быть отправлен в виде файла формата JPEG, TIFF, PDF, XPS или OOXML (pptx, docx)

Отправка И-факса

Можно сканировать документ и отправить его адресату через Интернет как И-факс. Имеются два типа И-факса: "Интернет-факс" и "Интранет-факс". "Интернет-факс" может отправлять документы через почтовый сервер по адресам в Интернете. "Интранет-факс" может отправлять документы напрямую, минуя почтовый сервер.
Независимо от расстояния и места И-факс позволяет сократить затраты на передачу за счет выполнения операций через Интернет. Можно также указать параметры сканирования и параметры адресата при использовании И-факса.

Отправка задания на файловый сервер

Отсканированные изображения можно отправлять на компьютеры, подключенные к сети (файловые серверы).

Отправка задания в почтовый ящик

Можно сохранять отсканированные документы в почтовом ящике. Если почтовый ящик включен в качестве одного из адресатов, которым передается документ, то этот документ сохраняется в выбранном почтовом ящике для использования в дальнейшем. Документы, сохраненные в почтовом ящике, можно передавать и распечатывать.
ВАЖНО
Параметры отправки последнего отправленного задания могут быть сохранены.
Для отмены параметров нажмите клавишу .
Указанные адресаты не сохраняются.

1.
Установите оригиналы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по установке оригиналов приведены в разделе "Установка оригиналов".
2.
Нажмите клавиши  → [Сканировать и отправить].
Если необходимая функция не отображается на экране Главное меню, нажмите клавишу [Показать все].
3.
Укажите адресата.
ВАЖНО
Если для некоторого типа адресов в разделе [Ограничение новых адресатов] задано значение "Вкл.", ввод новых адресатов этого типа невозможен. Выберите сохраненного адресата с помощью локальной адресной книги, дистанционной адресной книги, сервера LDAP в поле [Адресная книга] или нажатием одной из кнопок в группе [Однокнопочный набор]. (См. "Ограничение отправки по новым адресам".)
ПРИМЕЧАНИЕ
Одновременно можно задать до 256 адресатов и произвести отправку этим адресатам. Если для адресата задан групповой адрес, каждый адрес из этой группы считается за одного адресата.
Ниже даются описания значков, отображаемых на экране.
: Электронная почта
: И-факс
: Файл
: Группа
: Почтовый ящик
: Bcc
: Cc
Предусмотрены следующие способы задания адресатов.
1
Если требуется задать адресата, сохраненного в адресной книге
См. следующие разделы, в зависимости от типа адресной книги.
2
Если требуется задать адресата, сохраненного в кнопке однокнопочного набора
3
Если адресат, которого требуется задать, не сохранен в адресной книге
См. следующие подробные описания процедур в соответствии с задаваемым адресом или сервером.
4
Если требуется задать адресата, сохраненного в пункте Часто используемые параметры
5
Если требуется указать адреса Cc и/или Bcc
4.
Укажите необходимые параметры сканирования.
Нажав клавишу [Параметры], можно выбрать удобные режимы сканирования. Можно также использовать сочетания этих режимов.
Нажимайте клавишу или для отображения нужного режима.
Подробное описание настройки каждого режима приводится в соответствующем разделе.
5.
Нажмите клавишу .
При установке оригинала на стекло экспонирования следуйте указаниям, появляющимся на сенсорном дисплее, → нажмите клавишу .
По завершении сканирования нажмите клавишу [Начать отправку].
Если отображается сообщение, что сканирование было отменено, так как размер данных отсканированного оригинала превышает максимальный размер данных, отсканируйте оригинал еще раз.
Сканирование может оказаться возможным при изменении указанных ниже параметров.
Задайте для коэффициента сжатия данных значение [Высокий коэффициент]. (См. "Коэффициент сжатия данных".)
Уменьшите разрешение (См. "Задание разрешения".)
Уменьшите резкость (См. "Настройка резкости изображения".)
ПРИМЕЧАНИЕ
Аппарат автоматически определяет формат оригинала.
В зависимости от параметров электронной почты/И-факса, при попытке отправки по адресу электронной почты или И-факса может отображаться экран ввода имени пользователя и пароля. Если появился этот экран, введите имя пользователя и пароль, зарегистрированные в системе аутентификации SMTP. (См. "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса".)
При попытке отправки на файловый сервер, на котором для параметра [Подтверждать перед отправк.] задано значение "Вкл.", появляется экран с предложением ввести имя пользователя и пароль. В этом случае введите пароль файлового сервера. Если требуется зарегистрировать файловый сервер в групповом адресе, задайте для параметра [Подтверждать перед отправк.] значение "Выкл.". Нельзя выполнять отправку по групповому адресу, включающий файловый сервер, на котором для параметра Вводить пароль каждый раз задано значение "Вкл.". (См. "Регистрация адреса файлового сервера".)
Если для режима Предварительный просмотр задано значение "Вкл.", можно проверить изображения на экране предварительного просмотра, прежде чем отправлять документ. (См. "Предварительный просмотр".)
6.
По завершении сканирования уберите оригиналы.

ВАЖНО
После того как задание отправлено, параметры отправки, за исключением указанных адресатов, могут быть сохранены.
Для отмены параметров нажмите клавишу .
Для отправки других заданий с использованием тех же параметров укажите для этих заданий адресатов, так как адресат предыдущего задания не сохраняется.
ПРИМЕЧАНИЕ
Перед использованием функции Отправить рекомендуется ознакомиться со следующими разделами:
Клавиша основного питания и режима энергосбережения (См. "Клавиша основного питания и режима энергосбережения".)
Ввод символов с сенсорного дисплея (См. "Ввод символов с сенсорного дисплея".)
Периодическое обслуживание (См. "Периодическая чистка".)
Можно распечатать отчет о результатах всех заданий на передачу. (См. разделы "Отчет о передаче" и "Отчет об управлении связью".)
Если используется Управление ИД отдела, введите ИД отдела и PIN-код. (См. "Ввод идентификатора отдела и PIN-кода".)
Максимальное количество заданий на отправку, которое может обработать аппарат, равно 120. Однако фактическое количество заданий на отправку, обрабатываемых аппаратом, может быть меньше 120 при следующих условиях:
если одновременно передается несколько документов;
если передаются документы большого объема;
если для почтовых ящиков и ячейки факса/И-факса используется большой объем памяти
Указания по отмене задания на отправку см. в разделе "Отмена задания".
Задание на отправку можно отменить также с помощью экрана Монитор состояния/Отмена. (См. "Отмена отправляемого задания или задания, ожидающего отправки".)
Когда одновременно подается несколько листов бумаги
Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите [Do Not Detect Multi. Sheet Feed], чтобы продолжить сканирование.
Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отключить эту функцию, при отправке документа каждый раз на экране основных функций сканирования нажимайте [Параметры], затем выбирайте [Dtct. Feeder Mlti Sheet Fd].
Задайте для параметра [Set Detect. of Feeder Multi. Sheet Fd as Def.] значение [Выкл.] Изменение настройки по умолчанию для обнаружения одновременной подачи нескольких листов
6Y5L-0XJ