Обзор этой функции

Для хранения отсканированных документов можно использовать почтовый ящик.

Для сканирования оригинала и его сохранения нажмите клавишу [Сканировать и сохранить] на экране Главное меню → укажите почтовый ящик для сохранения отсканированных данных.

Почтовый ящик — это область хранения данных в аппарате, предназначенная для сохранения и обработки файлов печати в формате, поддерживаемом только этим аппаратом.

Он позволяет пользователям сохранять файлы, отсканированные этим аппаратом, или данные, переданные с персонального компьютера через драйвер принтера. Сохраненные документы можно распечатать в любой требуемый момент с использованием нужных параметров. Кроме того, можно преобразовать файлы документов в другой формат, например PDF, для передачи по электронной почте с помощью функции Отправить.

Можно использовать до 100 почтовых ящиков и присвоить имя или задать PIN-код для каждого из них. Дополнительно предусмотрены различные функции редактирования, такие как объединение отдельно сохраненных файлов в один файл и удаление ненужных страниц из файла.

Как показано в приведенной ниже таблице, значки обозначают цветовой режим, использованный при сохранении файла, а также были ли вместе с файлом сохранены параметры печати.

Значки файлов, сохраненных с компьютера или с помощью режима [Сохранить в почтовом ящике] функции Копия, и файлов с параметрами печати становятся значками с параметрами печати. Однако если использовать с этими файлами режимы редактирования файлов, [Объединить несколько файлов] или [Вставка страниц], вновь созданные файлы имеют значки, соответствующие файлам без параметров печати.