Ограничение доступа с помощью аутентификации

Система аутентификации этого аппарата запрашивает информацию о пользователе (имя пользователя и пароль) при обращении пользователей к аппарату и проверяет эту информацию. Работать с аппаратом может только уполномоченный пользователь, успешно прошедший аутентификацию. Управляя пользователями аппарата, можно запретить доступ неуполномоченным пользователям. Для использования режима аутентификации необходимо сначала зарегистрировать информацию для администраторов и обычных пользователей.

Администратор может ограничивать различные функции (такие как Копия, Печать и Отправка), доступные каждому из пользователей, и ограничивать максимальное количество копий/распечаток, которые может вывести каждый из пользователей. Кроме того, при необходимости администратор может ограничить доступ к параметрам меню "Параметры/Регистрация".

Администратор управляет пользователями, ограничивая доступ обычных пользователей и задавая ограничения на операции с помощью режима аутентификации. Полномочия обычного пользователя могут задаваться раздельно для каждого пользователя. Предотвращая доступ неуполномоченных пользователей, администраторы могут снизить угрозу порчи аппарата и утечки информации.

Зарегистрировав ИД отдела и PIN-код, можно управлять пользователями по отделам или по проектам. Управление ИД отдела позволяет для каждого отдела ограничивать доступ к различным функциям (такие как Копирование, Печать и Отправить), а также предельные количества страниц для функций Копирование, Сканирование и Печать. (См. "Управление ИД отдела".)