Hantera avdelnings-ID

Du kan hantera avdelnings-ID med hjälp av fjärrgränssnittet.

Följ stegen nedan för att ange inställningar för hantering av avdelnings-ID från fjärrgränssnittet.

Klicka på [Settings/Registration] → välj [User Management] för <Management Settings> → klicka på [Hantering av avdelnings-ID].

Listan av avdelnings-ID som registreras i maskinen visas i grupper om 100. Om du vill visa en annan grupper, välj en annan grupp än [1-100] i listrutan → klicka på [Display].

För att ange metod för hantering av avdelnings-ID, klicka på [Settings] → ange önskade inställningar → klicka på [OK].

Information om alternativen visas nedan.

Enable Department ID Management:	Om du markerar den här kryssrutan, aktiveras hantering av avdelnings-ID. Användaren måste ange avdelnings-ID för att kunna använda funktioner, som kopierings- och sändfunktionerna. (På så sätt kan du följa det totala antalet utskrifter per avdelning och ange utskriftsgränser.) Dessutom när hantering av avdelnings-ID har aktiverats, måste användaren ange avdelnings-ID och -PIN för att kunna köra jobb och utföra åtgärder på inlådan för minnesmottagning eller i inlådor för konfidentiella fax.
Limit Functions:	Med den här inställningen kan du ställa in hantering av avdelnings-ID för [Scanna och lagra], [Åtkomst lagr. filer], [Fax/I-fax inlåda], [Scanna och skicka] och [Scanner] funktioner.
Store/Access Files, Fax/I-fax inlåda:	Markera kryssrutan om du vill ange hantering av avdelnings-ID för [Scanna och lagra], [Åtkomst lagr. filer] och [Fax/I-fax inlåda].
Send:	Markera kryssrutan om du vill ange hantering av avdelnings-ID för funktionen [Scanna och skicka].
Other:	Markera kryssrutan om du vill ange hantering av avdelnings-ID för funktionen [Scanner].
Allow Printer Jobs with Unknown IDs:	Markera kryssrutan för att aktivera utskrift för datorer som använder skrivardrivrutiner som inte stödjer hantering av avdelnings-ID. Om du inte markerar kryssrutan, kan bara datorer med skrivardrivrutiner som har stöd för hantering av avdelnings-ID skriva ut.
Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs:	Markera kryssrutan för att aktivera fjärrscanning för datorer som använder skrivardrivrutiner som inte stödjer hantering av avdelnings-ID. Om du inte väljer kryssrutan, kan bara datorer med skrivardrivrutiner som har stöd för hantering av avdelnings-ID utföra fjärrscanning.
Allow Black & White Copy/Print Jobs:	Markera kryssrutan om du vill acceptera alla svartvita kopieringsjobb och utskriftsjobb oberoende hantering av avdelnings-ID.
Allow Black & White Printer Jobs:	Markera kryssrutan om du vill acceptera alla svartvita utskriftsjobb oavsett hantering av avdelnings-ID.
Count Each Page as 2 (Large Size Only):	Välj om du vill räkna en stor ark (A3) som två ark i totalt antal utskrifter.
Clear All Counts:	Klicka på den här knappen för att återställa räknaren till noll för alla avdelningar.

OBS!
För mer information om begränsa funktioner, se"Begränsa funktioner"

Om du vill registrera en avdelning, klicka på [Register New Department] → ange önskade inställningar → klicka på [OK].

Information om alternativen visas nedan.

Department ID:	Ange ett nummer (högst sju siffror).
PIN:	Ange ett nummer (högst sju siffror).
Confirm:	Ange PIN-koden igen. Om du värdet du anger här skiljer sig från det inskrivna värdet för <PIN>, visas en feldialogruta.
Page Limit:	Ange det högsta antalet utskrifter en avdelning tillåts göra.

OBS!
[Total Prints] är summan av kopie- och utskriftsjobb.

Om du vill radera en avdelningen, klicka på den avdelning du vill radera → klicka på [Delete Department].

Klicka på [OK].

För att ändra PIN och sidgränsinställning, klicka på önskad avdelnings-ID → ändra nödvändiga fält på skärmen <Edit Department> → klicka på [OK].

OBS!
För att rensa det totala antalet utskrifter för avdelningen, klicka på [Clear Count]. Klicka på [OK] när dialogrutan för bekräftelse visas. I hanteringsinställningar av avdelnings-ID samma som de du når från kontrollpanelen på maskinen genom att trycka på [Användarhantering] (Inställningar/Registrering) → [Hantering av avdelnings-ID]. För mer information om hantering av avdelnings-ID, se "Hantering av avdelnings-ID"

OBS!

För att rensa det totala antalet utskrifter för avdelningen, klicka på [Clear Count]. Klicka på [OK] när dialogrutan för bekräftelse visas.

I hanteringsinställningar av avdelnings-ID samma som de du når från kontrollpanelen på maskinen genom att trycka på [Användarhantering] (Inställningar/Registrering) → [Hantering av avdelnings-ID]. För mer information om hantering av avdelnings-ID, se "Hantering av avdelnings-ID"