Översikt över den här funktionen
Om du trycker på [Scanna och skicka] på huvudmenyn, visas skärmen med grundläggande funktioner för Scanna och skicka. Med sändfunktionen kan du scanna dokument och skicka dem till angivna mottagare via e-post eller I-Fax, spara dem på en filserver eller lagra dem i en brevlåda och använda dem senare. Du kan skicka dokument till flera mottagare samtidigt, med hjälp av olika sändmetoder som exempelvis e-post och I-Fax.
Den grundläggande arbetsgången för att skicka är följande:
Skärmen med grundläggande funktioner för Scanna och skicka
Skärmen nedan, som visas när [Scanna och skicka] väljs på huvudmenyn, kallas skärmen med grundläggande funktioner för Scanna och skicka.
1 | [Adressbok] Tryck här för att välja en mottagare i adressboken. |
2 | [Snabbval] Tryck här för att visa skärmen för att registrera/ange snabbvalsknappar. Tryck på [Till fjärr- adressbok] för att ange mottagare som är registrerade i snabbvalsknappar på en servermaskin genom att få åtkomst från en klientmaskin i nätverket. Mer information finns i "Ange mottagare från snabbvalsknapparna på en servermaskin" |
3 | [Ny mottagare] Tryck för att ange en mottagare. |
4 | [Cc Bcc] Tryck här för att ange Cc- eller Bcc-adresser. |
5 | [Ange mottagare] Tryck här för att visa metoderna för att ange mottagare eller mottagarlistan. |
6 |  Tryck för att ange följande inställningar: Registrera favoritinställningar Redigera favoritinställningar Registrera på snabbmeny (Se "Snabbmeny".) Ändra standardinställningar Registrera alternativgenvägar Ändra standardvillkor för LDAP-sökning |
7 | [Tidigare inställn.] Tryck för att återkalla de senaste tre sändjobben, inklusive mottagare, scanningsinställningar och sändinställningar. |
8 | [Favorit- inst.] Tryck för att registrera ofta använda sändinställningar. Du kan även återkalla registrerade inställningar. |
9 | Välj färg Tryck här för att välja färgläget. |
10 | Upplösning Tryck här för att ange upplösning. |
11 | Scanningsformat Tryck här för att välja originalets format. |
12 | Filformat Tryck här för att välja filformat. |
13 | Genvägar för Alternativ Tryck för att visa flera genvägar till lägen i [Alternativ]. [2-sidigt original] och [Olika original format] visas som standard. (Se "Tilldela genvägar".) |
14 | [Alternativ] Tryck här för att välja och använda andra tillgängliga lägen för scanning och sändning. Ange användbara sändfunktioner som att skicka original med olika format tillsammans eller skicka 2-sidiga original. |
15 | [Radera mott.] Tryck här för att ta bort en mottagare som visas i mottagarlistan. |
16 | [Detaljer] Tryck här för att kontrollera eller ändra information om den mottagare som du har valt i mottagarlistan. |
17 | Mottagarlista Tryck här för att visa en lista över mottagare. |
VIKTIGT! |
Du måste ange nätverksinställningar för att kunna skicka scannade dokument till en e-postadress, I-Fax-adress eller filserver. (Se "Gemensamma kommunikationsinställningar för e-post/I-Fax".) |
Skärmen Adressbok
Du kan använda olika metoder för att söka efter mottagare från adressboken på skärmen för val av mottagare. Du kan också söka med en kombination av dessa metoder.
1 | Knappen Ange typ av mottagare Tryck på [Alla],  (E-post),  (I-Fax),  (Fil),  (Grupp) för att visa mottagare som registrerats för varje typ. |
2 | [Ändra adr. Bok] Tryck på [Ändra adr. Bok] för att växla skärmen till [Lokal], [Fjärr] eller [LDAP-server] adressboken. |
3 | Listrutan Alla adresslistor Tryck på listrutan Adresslista om du vill visa en lista över adresslistorna 1 till 10 eller snabbvalsknapparna. I adresslistor visas de adresser som finns i adressboken. |
4 | Knappen Sök första bokstav Tryck på de alfanumeriska tangenterna (t.ex. [ABC]) för att visa de enskilda tangenterna för respektive bokstav eller siffra. Du kan välja en bokstav eller siffra för att begränsa antalet poster som visas. Tryck på [Alla] när du vill återgå till den kompletta adresslistan. |
5 | [Sök på namn] Tryck på [Sök på namn] för att visa sökskärmen för mottagarnamn. Du kan förfina sökningen genom att ange flera tecken i följd med början på det första tecknet i mottagarens namn. Du kan också förfina visningen av adresser genom att använda [Tangent- bord] för att ange flera bokstäver.  [ABC] - [Sym] Tryck för att visa de tecken du kan ange. De bokstäver och symboler som du kan ange visas. [Tangent- bord] Tryck för att visa tangentbordet på manöverpanelen. [Rensa] Tryck för att ta bort all inskriven text. [Backsteg] Tryck här för att ta bort den senast skrivna bokstaven. |
OBS! |
Tryck på [Sök på namn] igen för att stänga skärmen för begränsning av adressboken och återgå till föregående skärm. Om du väljer [Alla] visas även mottagare som har registrerats i snabbvalsknappar. Du kan däremot inte ta bort mottagare registrerade i snabbvalsknappar. För anvisningar om hur du tar bort snabbvalsknappar, se "Lagra/redigera/ta bort snabbvalsknappar" Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen. För att visa [Åtkomst- nummer], sätt [Hantera åtkomstnummer för adressböcker] till "På".(Se "Hantera adressboken med åtkomstnummer".) |