Översikt över den här funktionen

Du kan använda en brevlåda för att lagra scannade dokument.

Scanna originalet och lagra det, tryck du på [Scanna och lagra] på huvudmenyn → ange brevlåda för att lagra scannade data.

Brevlådan är en datalagringsplats i maskinen som lagrar och hanterar filer för utskrift med ett format som bara stöds av den här maskinen.

Med den kan användare lagra filer som har scannats med maskinen eller data som har skickats från en dator via skrivardrivrutinen. Du kan skriva ut det lagrade dokumentet när det behövs med önskade inställningar. Du kan även konvertera filformatet för dokumenten till andra format, som PDF, för att skicka via e-post med sändfunktionen.

Du kan använda upp till 100 brevlådor och tilldela ett namn eller ange en PIN-kod för varje brevlåda. Dessutom är olika redigeringsfunktioner tillgängliga, såsom sammanfogning av separat lagrade filer till en fil och radering av onödiga sidor från en fil.

Så som visas i tabellen nedan indikerar varje ikon det färgläge som används när filen lagras och om den har lagrats med utskriftsinställningar.

Ikonerna för filer som lagrats från en dator eller med [Lagra i brevlåda] i kopieringsfunktionen, eller för filer med utskriftsinställningar, blir ikoner med utskriftsinställningar. Om du använder lägen för filredigering, [Sammanfog flera filer] eller [Infoga sidor] med dessa filer, får de nyskapade filerna ikoner för filer utan utskriftsinställningar.