Begränsa åtkomst med autentisering

Autentiseringen på den här maskinen begär användarinformation (användarnamn och lösenord) vid användning av maskinen, och verifierar den informationen. Det är bara en behörig användare som autentiseras som kan använda maskinen. Du kan förhindra åtkomst av obehöriga användare genom att hantera maskinens användare. För att använda autentiseringsläget måste du först registrera informationen för administratörer och allmänna användare.

Administratören kan begränsa olika funktioner som Kopia, Skriv ut och Skicka som varje användare kan använda och begränsa det maximala antalet kopior/utskrifter som varje användare kan skapa. Om det behövs kan administratören begränsa inställningar på "Inställningar/Registrering".

Administratören hanterar användarna genom att begränsa åtkomst för allmänna användare och ange begränsningar för åtgärder med autentiseringsläget. Allmänna användarbehörigheter kan anges på användarbas. Genom att förhindra åtkomst av obehöriga användare kan administratörer minska riskerna för obehörig användning av maskinen och informationsläckage.

Du kan hantera användarna efter avdelning eller projekt genom att registrera avdelnings-ID och -PIN. Hantering av avdelnings-ID gör att du kan begränsa vilka funktioner, som t.ex. kopiering, utskrift och sändning, som varje avdelning kan använda, och ange sidbegränsningar för avdelningarna för funktionerna kopiera, scanna och skriva ut. (Se "Hantering av avdelnings-ID".)