È possibile impostare la macchina in modo che salvi temporaneamente i documenti ricevuti senza stampare. Controllando e selezionando i documenti che si desidera stampare, è possibile risparmiare della carta. Inoltre, è disponibile una funzione che consente di ricevere e mantenere privati dei documenti riservati.
Se i file di immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, quest'ultima non elabora (stampa, inoltra o memorizza) tali file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, i nomi dei file eliminati e il messaggio "Nessun programma può elaborare l'allegato." vengono stampati con il testo dell'I-fax ricevuto.
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