Aggiunta di una firma digitale ai file inviati

Aggiungendo una firma digitale ad un documento digitalizzato che viene inviato in un determinato formato file, è possibile certificare che il documento non è stato alterato ed è garantito dall'autore. La macchina può aggiungere una firma dispositivo o una forma utente ai documenti.
Firma dispositivo
 
La firma dispositivo utilizza un meccanismo con codice e certificato, consentendo al destinatario di un documento digitalizzato di verificare che sia stato creato su questa macchina. Il destinatario può verificare quale macchina è stata utilizzata per creare il documento, nonché se il documento è stato alterato. Prima di poter aggiungere una firma dispositivo, è necessario creare sulla macchina il codice e il certificato (certificato dispositivo) utilizzati per la firma dispositivo. Generazione di un certificato di firma dispositivo
Firma utente
 
La firma utente è collegata alle funzioni di gestione dell'autenticazione personale, e permette al destinatario di un documento digitalizzato di verificare chi lo ha creato. Come accade con la firma dispositivo, la firma utente consente al destinatario di controllare se il documento è stato alterato dopo l'aggiunta della firma. Prima di poter aggiungere una firma utente, è necessario registrare una chiave e un certificato (certificato utente) per ciascun utente tramite l'IU remota. Registrazione di un certificato di firma utente
Per informazioni sulla convalida dei certificati, la registrazione dei certificati nell'elenco certificati affidabili e sulla verifica delle firme lato lettore, vedere la documentazione del software che supporta il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat).
È possibile impostare più firme digitali per un file. In questo caso, le firme della periferica vengono applicate prima delle firme degli utenti.
Se un destinatario verifica un PDF o XPS a cui sono state aggiunte più firme tramite software che supporta il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat) oppure il formato XPS (ad esempio XPS Viewer), solo l'ultima firma aggiunta al file resta valida. La firma della periferica determina una gestione del documento come se fosse stato alterato.
Non è possibile inoltrare un documento I-fax ricevuto con una firma utente dalla macchina.
SUGGERIMENTI
Visualizzazione di una firma digitale (firma visibile)
Le informazioni sulla firma digitale possono essere visualizzate sulla prima pagina del documento; in questo modo, il lettore può vedere facilmente che è stata aggiunta una firma digitale. Solo i documenti PDF supportano le firme visibili. Aggiunta di una firma digitale
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