Modifica di file nella Mailbox

È possibile modificare i documenti salvati nella Mailbox. Questo spazio di memoria consente di rinominare ed eliminare i file, nonché di unire più file in un solo file o di inserire un file in un altro file.
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Premere <Accesso a file memorizzati>. Schermata <Home>
2
Premere <Mailbox>.
3
Selezionare la casella desiderata.
È anche possibile inserire il numero di casella utilizzando i tasti numerici per specificare direttamente la casella desiderata.
Elenco Mailbox
Mostra le icone che indicano gli stati delle caselle, i numeri delle caselle, i nomi delle caselle e la quantità di memoria consumata per ogni casella.
I tipi di icone visualizzate sono i seguenti:
 Mailbox con file salvati
 Mailbox senza nessun file salvato
 Mailbox con password impostata Specifica delle impostazioni della casella di posta
<Utilizzo>
Visualizza la quantità totale di memoria utilizzata in tutte le caselle.
<Su>
Premere per passare al livello superiore da quello attuale.
4
Gestire i file.
Informazioni Mailbox
Visualizza il numero e il nome della casella visualizzata. In base al modello della macchina, è possibile modificare il formato di visualizzazione.
File salvati nella casella
Mostra se i file sono selezionati. Le icone indicano il tipo di file, i nomi, le dimensioni e la data/ora di salvataggio.
Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in modo crescente () o decrescente ().
Se si accede con la gestione autenticazione personale, viene mantenuta la condizione di ordinamento utilizzata per ultima. Elenco di elementi personalizzabili
Quando i file vengono selezionati, appaiono delle icone numerate nell'ordine in cui sono selezionati i file. Se si stanno stampando dei file multipli contemporaneamente, essi vengono stampati in quell'ordine.
 
I file indicati di seguito conservano le loro impostazioni di stampa. Tuttavia, se si uniscono o eliminano dei file (ad esempio tramite l'inserimento di pagine) tutte le impostazioni di stampa si annullano.
File salvati dal driver della stampante Memorizzazione dei dati su computer
File salvati con <Memorizzazione in mailbox> nella funzione <Copia> Salvataggio dei documenti per la copia nella macchina
Numero totale di file e numero di file selezionati
Visualizza il numero totale di file salvati e il numero di file selezionati.
<Stampa elenco>
Stampa un elenco di documenti salvati nella casella visualizzata. È possibile controllare i nomi, le dimensioni della carta e il numero di pagine dei documenti.
<Stampa>
Stampa i file. Stampa di file nella casella di posta
<Invio>
Invia i file, oppure salva i file su un file server. Invio di file nella Mailbox
<Modifica file>
Premere per rinominare i file o unire file multipli.
<Visualizzazione immagine>
Visualizza l'immagine di anteprima di un file. È inoltre possibile stampare dopo aver controllato l'immagine di anteprima ed eliminato le pagine non necessarie.
<Dettagli>
Visualizza le informazioni dettagliate su un file, come il numero di pagine e le dimensioni della carta.
<Seleziona tutti (max. 100 file)>/<Azzera selezione>
Se i file non sono selezionati in , viene visualizzato <Seleziona tutti (max. 100 file)>. Se sono selezionati uno o più file, viene selezionato <Azzera selezione>. Premere <Seleziona tutti (max. 100 file)> per selezionare fino a 100 file nella casella contemporaneamente o <Azzera selezione> per deselezionarli.
Visualizzazione del pulsante di commutazione
Premere <Su> per spostarsi dal livello corrente a quello superiore. Per aggiornare il contenuto della schermata, premere <Aggiornamento>.
Per modificare un nome file
Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file
Per controllare le informazioni dettagliate su un file
Per eliminare un file
Per acquisire e salvare i documenti
Per spostare/duplicare i file in un'altra casella
Per unire più file in un solo file
Per inserire un file in un altro
Per eliminare le pagine
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