Salvare i file in Area di condivisione in modo da riuscire a stamparli facilmente dalla macchina ogni volta che si desidera. Ad esempio, se si conservano dei documenti, come mappe e opuscoli, a intervalli irregolari nello Spazio condiviso, si evita l'inconveniente di dovere aprire un'applicazione su computer.
Si consiglia di eliminare i file o i dati delle immagini indesiderati dalla Area di condivisione per lasciare spazio per la memorizzazione dei nuovi documenti.
Quando si stampa un file PDF con una password, premere <Opzioni> <Password per apertura doc.> <Password crittografia> o <Password criterio>, immettere la password e premere <OK>. Per stampare dei file PDF che non possono essere stampati oppure per stampare in alta risoluzione dei file PDF che consentono solo la stampa a bassa risoluzione, immettere la password specificata.
Se si preme <Avvio stampa> senza inserire una password, viene visualizzata una schermata di inserimento se il file è protetto da una password di crittografia.
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