Acerca de las libretas de direcciones del equipo
Libreta de direcciones locales y libreta de direcciones remotas
Libreta de direcciones locales: es la libreta de direcciones almacenada en el dispositivo de almacenamiento del equipo. Esta libreta de direcciones se compone de las siguientes listas de direcciones.
Lista de direcciones 01 a 10
Listas de direcciones, Acceso directo
Listas de direcciones para el administrador
Lista de direcciones personales
Lista de direcciones de grupos de usuarios 01 a 50
Libreta de direcciones remotas: es la libreta de direcciones de otro equipo Canon conectado al equipo a través de una red. Puede accederse a él de la misma forma que la libreta de direcciones locales para especificar destinos.
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Para utilizar una libreta de direcciones remota, es necesario registrar la libreta de direcciones remota para acceder al equipo cliente (<Obtener libreta direc. remota>) y abrir la libreta de direcciones remota en el equipo del servidor (<Hacer pública libr. dir. remota>). Pueden conectarse hasta ocho equipos, incluido este equipo, como equipos clientes al mismo tiempo al equipo del servidor con la libreta de direcciones remotas que se abre de forma externa. Sin embargo, si el equipo del servidor está ejecutando otra comunicación de red durante esos momentos, es posible que el número de equipos que pueden conectarse se vea reducido. Si el equipo no puede conectarse, se envía un aviso de error de red. Los destinos del equipo del servidor registrados en Opciones favoritas y en el botón <Personales>/<Compartidos> del equipo cliente no se actualizan cuando los destinos se actualizan en el equipo del servidor. Confirme si el destino se actualiza cuando no puede realizar el envío a los destinos registrados. No puede editar ni eliminar los destinos registrados en una libreta de direcciones remota desde un equipo cliente. Para editar o eliminar destinos visualizados en una libreta de direcciones remota, hágalo en la libreta de direcciones local en el equipo servidor cuya libreta de direcciones remota se haya compartido mediante <Hacer pública libr. dir. remota>. |
Descripción general de las listas de direcciones
Lista de direcciones 01 a 10
Las listas de direcciones que están abiertas para todos los usuarios.
Listas de direcciones, Acceso directo
Los destinos de los botones de acceso directo mostrados en la pantalla <Fax> y <Leer y enviar>. Solo se muestran los botones de acceso directo para destinos de fax en la pantalla <Fax>. Los destinos de fax también se muestran en la pantalla <Leer y enviar> si <Permitir Fax en función Leer y enviar> se establece en <Sí>.
Listas de direcciones para el administrador
Utilizado para registrar destinos utilizados en <Opciones de reenvío> y <Archivar documento TX>.
Lista de direcciones personales
La lista de direcciones personales mostrada cuando se utiliza la autenticación de usuario.
Lista de direcciones de grupos de usuarios 01 a 50
La lista de direcciones de grupos disponible para un grupo de usuarios cuando se utiliza la autenticación de usuario. Una lista de direcciones de grupos de usuarios se corresponde con un solo grupo de usuarios.
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Deben activarse <Usar lista de direcciones personales> y <Usar lista de direcciones de grupos de usuarios> para utilizar <Usar lista de direcciones personales> y <Usar lista de direcciones de grupos de usuarios>. Para utilizar una lista de direcciones de grupos de usuarios, es necesario crear un grupo de usuarios previamente (Registrar la información de usuario en el dispositivo local) y asociar el grupo de usuarios creado con la lista de direcciones de grupos de usuarios (Registrar destinos mediante la IU remota). Puede establecer el tipo de lista de direcciones que se mostrará como opción prefijada al recuperar la lista de direcciones. <Cambiar vista prefijada de lista de direcciones> |
Mover/copiar direcciones de destino
La siguiente tabla indica si las direcciones de destino pueden moverse o copiarse entre las diversas libretas de direcciones.
Mover/copiar a: | ||||
Lista de direcciones 01 a 10, Lista de direcciones para administrador | Lista de direcciones personales | Lista de direcciones de grupos de usuarios 01 a 50 | ||
Mover/ copiar desde: | Lista de direcciones de 01 a 10, Lista de direcciones para administrador | Mover | Copiar | Copiar |
Lista de direcciones personales | Copiar | -- | Mover | |
Lista de direcciones de grupos de usuarios 01 a 50 | Copiar | Mover | Mover | |
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Las direcciones de destino no pueden moverse/copiarse en las siguientes situaciones. Situaciones en las que las direcciones de destino no pueden copiarse de <Lista de direcciones 1> a <Lista de direcciones 10> Cuando un usuario general está realizando la operación y se ha establecido <PIN de libreta de direcciones>, pero el usuario no ha introducido el PIN Cuando el usuario está realizando la operación desde el panel de control y se establece <Usar lista de direcciones de grupos de usuarios> en <Sí (solo examinar)> (se puede realizar el copiado desde la IU remota) Situaciones en las que las direcciones de destino no pueden copiarse a <Lista dir. personal> Si se establece <Usar lista de direcciones personales> en <No> Si se establece <Usar lista de direcciones de grupos de usuarios> en <Sí (solo examinar)> Situaciones en las que las direcciones de destino no pueden moverse/copiarse a "Lista de direcciones de grupos de usuarios 01 a 50" Cuando <Usar lista de direcciones de grupos de usuarios> está configurado como <Sí (solo examinar)> o <No> |
Diferencias en los tipos de listas de direcciones
Lista de direcciones 01 a 10 | Listas de direcciones, Acceso directo | Listas de direcciones para el administrador | Lista de direcciones personales | Lista de direcciones de grupos de usuarios 01 a 50 | |
Personas que pueden utilizar la libreta de direcciones | Todos los usuarios | Todos los usuarios | Todos los usuarios | Cada usuario que inicie sesión | Cada grupo de usuarios*1 |
PIN de libreta de direcciones (restricción de registro) | Sí | Sí | No | No | No |
Gestionar la función de números de acceso de la libreta de direcciones | Sí | No | No | No | No |
Impresión de la lista de direcciones | Sí | Sí | Sí | No | No |
Se puede establecer como <Destino de reenvío> en <Opciones de reenvío> | Sí | Sí | Sí | No | No |
Se puede establecer con <Opciones env. URL> en <Establecer buzón de fax/I-fax> | Sí | Sí | Sí | No | No |
Se puede establecer como un destino de notificación de <Aviso fin de trabajo> | Sí | Sí | Sí | No | No |
Se puede establecer como <Responder a> | Sí | Sí | Sí | No | No |
Registro de un buzón de correo en una dirección de grupo | Sí | Sí | Sí | No | No |
Creación de <Agrupar> en una lista de direcciones | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
*1 Solo puede accederse a los grupos de usuarios que pertenezcan al usuario con la sesión iniciada en el panel de control. Puede accederse a todas las Listas de direcciones de grupos de usuarios si un usuario con privilegios de administrador inicia sesión desde la IU remota.
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Para obtener información sobre el número máximo de destino que pueden registrarse para cada lista de direcciones, consulte Funciones de gestión  "Nº máx. de destinos registrados en la libreta de direcciones".El número máximo de listas de direcciones personales y listas de direcciones de grupos de usuarios que puede almacenarse en el equipo depende del límite en la información de la configuración del usuario. Consulte Funciones de gestión "Número máximo de usuarios cuya información de configuración se puede guardar en el equipo". |