Vous pouvez configurer l'appareil pour enregistrer les documents reçus sans les imprimer. Le contrôle et la sélection des documents que vous voulez imprimer vous permettent d'économiser du papier. Il y a également une fonction pour recevoir et garder les documents confidentiels privés.
Si les fichiers d'image joints aux documents I-fax reçus ne sont pas compatibles avec cet appareil, l'appareil ne les traite pas (impression, transfert ou mémorisation). À la place, les fichiers sont supprimés. Dans ce cas, les noms des fichiers supprimés et le message « Aucun programme ne peut traiter ce fichier. » sont imprimés avec le texte de l'I-fax reçu.
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