Suivez les procédures ci-dessous pour enregistrer des documents numérisés dans Boîte avancée. Vous pouvez utiliser cette méthode pratique si vous souhaitez numériser de nombreux documents de façon à partager les informations avec le personnel d'un service, dans un environnement sans papier.
Nous vous recommandons de supprimer les fichiers ou données d'image indésirables de la Boîte avancée afin de faire de la place pour mémoriser de nouveaux documents.
Vous pouvez également envoyer des documents à la Boîte avancée en la spécifiant comme destination depuis <Lire et mémoriser>. Pour obtenir des instructions sur l'envoi de documents à la Boîte avancée, consultez la section Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses.
Les originaux sont scannés et sauvegardés comme des fichiers.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur (Stop) <Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Placez l'original à numériser suivant et appuyez sur (Start). Après avoir numérisé tous les originaux, appuyez sur <Début mémo.> pour enregistrer le fichier.
Pour vérifier le résultat de l'enregistrement, appuyez sur (Suivi statut/Annulation) <Mémoriser> <Journal des tâches>. Si <NG> s'affiche, le fichier n'est pas enregistré. Renouvelez l'opération.
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